原因4:表达缺乏逻辑性
即使你自己想的比较清楚,而且也是有意识的在进行沟通。但你没有用清晰的逻辑来组织语言,导致对方难于理解。
原因5:面面俱到
表达者把自己知道的所有事情都倒给你了,需要你自己去理头绪。例如销售演讲,把产品的每个功能都给你看一遍,客户死的心都有了,还不好意思让你走人。
表达问题2:缺失关键信息
例如“3月25日下午在大会议室开会”。你都不知道到底几点,还要去问。
表达问题3:难于理解
前面谈的第一类表达问题,显然是难于理解的。但这里,我们指的是即使表达者逻辑清晰,对方依然难于理解的情况。
这种问题的产生,常常是因为受众缺乏相关经验或者基础知识。
例如以前有客户经常问我什么是PKI、什么是CA(计算机安全方面的名词)。
如果我直接逻辑的、正式的介绍这个东西,可以这样讲:PKI叫做Public KeyInfrastructure,意思是公共密钥架构……blablabla….
即使我这样讲的条理清楚逻辑严谨,客户还是不懂,或者似懂非懂。在销售复杂技术型产品的过程中,你会发现这种问题一再上演。
那么要让客户懂,你该怎么说呢?例如我会跟客户讲:“我们乘飞机要对吧?”客户说“是啊”。“那么的目的是什么呢?”“确保你就是那个人啊”“那么谁有权发呢?”“局”“这就对了,CA就是局,发的。这样计算机看到他们发的,就知道你是谁了……”
然后客户立即就懂了。他并不能成为技术专家,但至少对于理解问题足够了。
还有客户后来对我说:“我们要装那个啥…局了…”显然局比CA让他更容易记忆。
解决这个问题,一个手段是要让自己的表达生动起来,让客户可以“产生经验”。这里有几个基本的途径:打比喻、讲故事(案例)、让客户亲自体验。
所以沟通有个基本原则,一定要有案例。例如FFC法则,貌似反馈不错,就是因为直接上了案例。这样马上就让对方容易懂了。你干讲一堆东西条条有理头头是道,如果客户产生不了体验有什么用啊。
从这个角度,研究历史的重要性体现出来了。历史上有无数的案例,人类活动各方面的都有。很多时候你拿出这些来,对帮助他人理解观念很有帮助。
无案例不表达。
如果问题足够复杂,有些时候简单手段(例如比喻、故事、让客户体验)都可能失效。那么这时候,你面临必须要让对方理解的情况,可能就要设计一条认知路径了。就是先让客户理解一些基础的东西,一步步走向最终的目标。
例如我以前跟客户讲如何选择企业管理软件,我就带他们走了一遍企业管理发展过程。虚拟一家包子店,最开始只有老公和老婆卖包子,没有任何管理需求。这家包子铺如何开始招人、拓展品种、发展分店、连锁化运营、一直到上市。每一步面临怎样的管理问题,技术如何解决这样的问题。
在这样一个过程中,最开始他们只需要计算器,然后要用到电脑,然后产生对于网络互联的需求……技术架构是如何发展的。
通过这种从简单到复杂的方式,他们很快就有了整体的概念。对于自己面临的问题和选择也就清楚了很多。
也许你发现了,这就是我前面讲过的“把握事物演化脉络”的策略。
表达问题4:关我屁事
听众找不到你讲的东西,到底跟他们有什么关系。例如你给我讲了这么多产品知识,到底又怎么呢?
关于这一点,在任何正式的表达之前,我建议你问一个问题:“通过这次沟通,客户得到的最大的好处是什么?”
例如你正在读的这篇文章,我想它带你的好处是“成为顶级销售的修炼路径”。
大多数销售老是喜欢问“我要说什么”,但这个问题是次要的,真正重要的是“你要给客户什么好处”。
表达问题5:不会表达情感
中国人很不善于表达正面的情感,最典型的就是不会夸奖他人。所有的赞美之词都留到追悼会上使用,搞得一看悼词所有人都是高大上。
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易烊千玺很棒