ts16949 文件_ts16949五大工具_ts16949三级文件(28)

月

总经理

各部门主管 车间、有关 主管 车间主任以 上有关主 管、质量部 主要人员 项目组成员 和列席人员 各班组全体 员工

周 重大质 量问题 按项目 进度 天

生产部经理

生产部经理

不定期

质量部经理

质量部经理

不定期 每日早 7：30

项目组长 部门主管、车 间主任、组长

技术部经理 部门主管

员工座谈 会

季

了解员工心态及管 理、技术现状

不定期

管理部经理

总经理或管 理部经理

根据实际情 况分批确定

5.4.1.1.3 临时性会议由总经理或相关权责主管在信息沟通之必要时提议， 经总 经理或相关部门主管同意时召开。 5.4.1.2 会议管理 a.例行性会议如有变更，原则上应提前半个工作日通知，如无变更则不另行 通知。 b.临时性会议原则上应至少提前 1 小时通知参加人员。 c.会议参加者必须准时出席必要时填写《签到表》 ，因故无法到会者，事先 须向主持人请假并取得许可，或派代理人出席（代理人应向主持人报备） ，迟到、 早退者须向主持人报备，取得谅解及同意。 d.会议应事先明确主题， 与会人员应依据本职工作做好各种准备 （包括资料、 数据） 。 e.主持人应控制会议时程，尽量在规定的时间内结束会议。 f.会议决议的落实实施情况，应作为下次会议议题之一。 5.4.1.3 会议纪律 a. 参会人必须清楚与会目的，简单扼要的阐述需呈报事项； b. 在进行专项讨论的时候，与会人员需围绕主题进行； c. 会议主持人应根据讨论议题，适时的控制会议时间； d. 会议中途需离席时，需向主持人说明； e. 在会议主持人宣布会议结束后，方可散会。 5.4.1.4 会议决议追踪落实。 a. 会议结束后，由会议主席根据会议沟通内容的重要程度决定是否签发 《会议纪要》 ，并分发相关部门或人员。 b. 签发《会议纪要》的，由会议主席指定专人对《会议纪要》相关内容的 落实情况进行追踪，并汇报追踪结果。 5.4.2 计划、报表、报告和通告沟通

计划、报表、报告和通告 月度工作计划 月度工作计划报告 生产日报 生产 报表 生产月报 外购外协品 自制在制品 质量 报表 交付后产品 质量体系运行情况 频次 责任部门（车 间或人员） 各部门（科、 车间或人员） 仓管员 仓管员 检验员 检验员 质量部经理 销售→质量 管理者代表 管理者代表 呈报、主送 总经理 总经理 生产副总 总经理、财务部 质量部经理 质量部经理 有关各部门 总经理 总经理 总经理 抄送（报）

日 每月 月 日 月 出现时 内审后 管理 评审前

生产部 生产副总、 生产部 物管部、生产部 生产部 有关各部门

废品损失报表 产品开发报表 工艺检查结果 生产工艺报告 采购情况报表及分析 供应商开发及管理情况报告 人事管理情况报告 行政管理情况报告 后勤管理情况报告 现场 5s 检查结果 设备运行维护报表 动力消耗报表 材料报表 半成品报表 仓库 报表 成品报表 废品月报 奖罚通告 事务通告

月度 开发结束 每日 月度 月度 月度 月度 月度 月度 需要时， 月度 月度 必要时

生产部 项目组长 工艺员 生产部经理 生产部经理 采购部经理 管理部 管理部经理 车间主任

财务部或有关部门 生产部经理 生产部经理 总经理 总经理 总经理 生产部 生产部 财务部 生产、物管、财务 生产、财务 生产、业务、财务 财务 奖罚对象 相关部门

各部门 总经理 车间主任 生产部、质量部

常务副总

仓管员

管理部

总经理 总经理 根据相关规定

报告要求见【各部门主管报告要求】 。 5.4.3 其它沟通形式

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