向董事会提议聘用或解聘事务所;(3)向董事会提请召开临时股东大会;(4)
提议召开董事会;(5)独立聘请外部审计机构和咨询机构;(6)公司上市后,可以
在股东大会召开前公开向股东征集投票权。
独立董事行使上述职权应当取得全体独立董事的二分之一以上同意。”
十三、发行人资金占用与违规担保情形
发行人在报告期内不存在资金被控股股东、实际控制人及其控制的其他企业占
用的情形,也不存在为控股股东、实际控制人及其控制的其他企业提供违规担保的
情形。
十四、发行人内部管理制度建立及运行情况
发行人根据法律法规等要求,结合公司章程和自身行业特点,建立健全了各项
内部控制管理制度,形成了较规范的管理体系。
1、内部控制
根据相关法律法规及《公司章程》的规定,发行人建立了包括股东大会、董事
会、监事会和公司管理层在内健全的法人治理结构,并制定了相关议事规则和工作
细则,明确了决策、执行、监督等方面的职责权限,形成了科学有效的职责分工和
制衡机制。公司股东大会、董事会、监事会和公司管理层等机构各司其职、规范运
作。公司董事会下设战略委员会、薪酬与考核委员会、提名委员会和审计委员会,
确保董事会高效运作和科学决策。
为适应公司快速发展的管理要求,公司根据实际情况设立了符合公司业务规模
和经营管理需要的组织机构,科学划分职责和权限,并制定了相应的岗位职责。各
职能部门分工明确、各负其责、相互协作、相互监督。
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经核查,公司的内部控制完整、合理、有效,不存在重大缺陷。
2、业务控制
为保证生产经营目标的实现,适应公司发展的需要,公司结合实际情况制定了
防范门店管理风险的内控措施。
公司建立了《门店资金管理制度》等内部管理制度,对门店保管与盘点、
营业款缴存、以及资金归集、支付等方面进行了详细规定,具体包括:
(1)管理
保管:发行人根据子公司及门店日常管理和经营实际需要,订立了兑零和
行政备用金额度标准并严格执行每日清点制度。为了保证资金安全,发行人要求各
公司及门店所有备用金及晚班营业款必须放入门店保险柜保存,晚班营业款第二天
存入银行;
盘点:采用每月定期盘点和不定期抽查相结合的方式进行,每月不少于一
次。盘点方式以两人同时实地盘点,并填写纸质盘点表,由盘点当事人和出纳签字
确认并作为会计档案存档;
职责分离:出纳人员不能同时负责费用、收入、支出、债权、债务账目的会计
工作以及财务档案的保管工作。同时,出纳人员应与货币资金审批人相分离,执行
严格的审批制度。
(2)门店收银、营业款缴交
收银款上缴:收银员应于交班前核对点清销售营业款,交门店出纳或收银课长,
并填写收银缴款单、签名。门店出纳或收银课长按收银缴款单的金额进行核对,无
误后在收银缴款单上签名。收银缴款单一份留存,一份交收银员备查。月末对账后
收银员将收银单备查联上交财务统一保管;
收银款缴存:各门店每天的营业款必须在当日银行下班前缴存一次,所交营业
款应包括前一天晚班和当天白班全部营业额。
(3)门店资金收支管理
收支两条线:公司及各子公司以及门店严格执行公司各项制度及有关规定,将
业务收入与行政支出两个资金分流,分设不同银行账户进行管理。
门店资金支付:门店各项费用、资产购买所需资金除极少部分水电费、办公用
品购买等由门店以行政备用金支付外,其余均由公司及各子公司总部统一支付。
3、信息管理
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发行人通过制定《信息披露》、《投资者关系工作制度》、《重大信息内
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