工资管理系统数据图_工资管理系统实训报告_工资管理系统需求规格说明书(7)

在实现之前，这里简介一下该 ：Access 是 Office 办公套件中一个极为重要的组成部分。刚开始时微软 公司是将 Access 单独作为一个产品进行销售的， 后来微软发现如果将 Access 捆 绑在 OFFICE 中一起发售，将带来更加可观的利润，于是第一次将 Access 捆绑到 OFFICE97 中，成为 OFFICE 套件中的一个重要成员。现在它已经成为 Office 办 公套件中不可缺少的部件了。自从 1992 年开始销售以来，已经成为世界上最流 行的桌面管理系统。Access 的新版本功能变得更加强大。不管是处理公 司的客户订单数据，管理自己的个人，还是大量科研数据的记录和处理， 人们都可以利用它来解决大量数据的管理工作。

● ACCESS 具有三大功能：

建立;操作;数据通讯。

● ACCESS 的内部结构 ACCESS 是关系型，具有表的特性，在 ACCESS 中，包括 表、查询、窗体、报表、页、宏和模块七个对象，这些对象用于收集、存储和操 作各种不同的信息。它们功能如下 :(1)利用表对象存储信息；(2)利用查询对象 搜索信息；(3)利用窗体对象查看信息；(4)利用报表对象显示信息；(5)利用页21西北工业大学网络教育学院毕业论文对象显示数据访问页信息；(6)利用宏对象完成自动化工作；(7)利用嵌入模块实 现复杂功能。

● ACCESS 的构成 ACCESS 是一系列数据基本表、表与表之间的关系、查询、窗体、报 表、页、宏和模块的集合，这些成分统一组织在一个以.mdb 为后綴的文 件中。

这里重点介绍一下表与表之间的关系：

表是保存数据或信息的主要场所，它是一个二维表，二维表的行称为一个记 录，存储某个实体的整体信息，是表的基本单位。表的一列称为一个字段，存储 实体的一个属性的信息，是表的可访问的最小逻辑单位。表都应有至少一个关键 字，它可使表中的记录惟一。

在需求分析、概念结构设计的基础上得到的逻辑结构设计之后，我们 就可以在 Visual Basic6.0 中实现该逻辑结构。实现方法和步骤如下：

以英文版本为例：通过菜单栏：Add-Ins→Visual Data Manager?点击出现 VisData 界面，点击菜单 File→New→Microsoft Access→Vision 7.0 MDB?弹 出保存文件的存放位置和的文件名的对话框，命名为 rsgz.mdb 保 存到当前系统存放的文件下。这时出现 Database Windows 设计界面，鼠标右键 选择新建表。

所设计的表的字段就是逻辑结构表中的列名。22西北工业大学网络教育学院毕业论文第四章 系统的详细设计中的数据被用户利用的方式可以通过数据管理系统提供的操作功能 来使用，也可通过应用程序操作。

应用程序是利用数据管理， 为解决某个具体的管理或数据处理的任务而编制 的一系列命令的有序集合。图 4-1 应用程序操作图在本系统的后台已经设计完成后， 现在就可以对系统分析阶段设计的 功能模块通过编码设计成一个应用程序， 最终来完成对中数据的管理和应 用的目的。4.1 开发环境简介Visual Basic 是一个可视化的、面向对象的、采用事件驱动的结构化高级 程序设 计语言 ，它 具有 强大的 数据 库操作 功能 ，提供 了数 据管 理器（Data Manager） 、数据控件（Data Control） 、以及 ADO（Activex 数据对象）等强大工23西北工业大学网络教育学院毕业论文具，利用它能够建立多种类型的并可以管理维护和使用这些数据。

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