报告期内,公司共召开了5次监事会,监事会的召集、召开、表决程序均符合法律、法规的要求,监事会没有对董事会决议有否决的情况存在。(六)公司的独立性公司严格按照《公司法》和《公司章程》的有关规定规范运作,建立健全了公司法人治理结构,在资产、人员、财务、机构、业务五方面均独立于实际控制人,具有独立完整的采购、生产、销售、研发系统,具有面向市场、独立自主经营能力。1、人员独立情况公司、副总经理、董事会秘书、财务负责人等高级管理人员均在公司工作并领取薪酬,未在大股东及其控制的企业担任除董事、监事以外的任何职务,也并未领取报酬,也未在与公司业务相同或相似、或存在其他利益冲突的企业任职。公司财务人员也没有在任何其他企业。公司建立了独立的劳动、人事、社会保障体系及工资管理体系,与员工签订劳动合同,员工管理规范独立。2、财务独立情况公司设有独立的财务会计部门和财务负责人,建立了完善的财务、会计管理制度,有完整独立的财务核算体系,配备了专职的财务会计人员,能够独立作出财务决策。公司不存在与控股股东及其关联方共用银行帐户的情况,也不存在资金、资产被控股股东及其关联方非法占用的情况。3、资产完整情况公司资产独立、完整,权属清晰,拥有独立于控股股东及其他关联方的厂房、设备等固定资产,也独立拥有注册商标、专利设计、软件著作权等无形资产。公司对资产实行独立登记、建账、定期核对,执行严格管理。公司股东及其关联方不存在占用公司的资金和其他资源的情形。
江苏亿通高科技股份2014年年度报告全文
4、业务独立情况公司业务完全独立于公司控股股东。公司拥有完整的研发、生产、销售及采购等组织架构,有完整独立的运营管理团队、经营业务体系及面向市场独立经营的能力,建立了与业务体系配套的职能部门和相应的管理制度,在业务上完全独立于股东和其他关联方,与控股股东、实际控制人之间均不存在同业竞争关系。5、机构独立情况公司建立健全了法人治理结构,并根据公司发展需要设置各职能部门,各职能部门按公司管理要求独立开展各项工作,负责公司的日常生产经营活动;不断完善公司治理及内部控制体系的相关制度,公司董事会、监事会及其他内部机构独立运作,规范履行各自职责;各职能部门按公司管理要求独立开展各项工作,负责公司的日常生产经营活动。公司组织机构体系健全,各机构完全独立运作。(七)公司信息披露与透明度公司按照有关法律、法规和规范性文件的规定,制定并按新的要求不断完善《信息披露管理制度》、《投资者关系管理制度》、《信息知登记制度》、《对外报送信息管理制度》等相关内控制度的规定,公司指定董事会秘书作为信息披露的负责人,负责合法合规的披露相关信息,履行信息披露义务,确保信息披露真实、准确、及时、公平、完整。按中国证监会相关要求巨潮资讯网()为公司指定的信息披露网站;《中国证券报》、《上海证券报》和《证券时报》为公司定期报告披露的指定报刊;通过公司网站的“投资者关系”专栏,定期披露公司的股本结构、财务简报、公司治理情况等信息。
内部相关人员不断提升业务能力,以提高信息披露质量,提高公司透明度。(八)关于投资者关系管理公司高度重视投资者关系管理工作,按照相关法律法规及《投资者关系管理制度》等制度文件的要求,指定董事会秘书作为投资者关系管理的负责人,负责投资者来访接待工作,合理、妥善地安排个人投资者、机构投资者、行业分析师等相关人员到公司进行调研,做好调研的会议记录和相关信息的保密工作,并对调研会议记录进行存档保管及向深圳证券交易所报备。公司有专人负责通过电话、电子邮箱、业绩说明会、深交所互动易、公司“投资者关系”专栏等多种渠道与投资者加强交流,尽可能地解答投资者的疑问。并定期整理投资者关注重点问题和意见建议反馈给公司董事会,更好地实现与投资者良性互动,切实提高公司的透明度。公司将继续认真做好投资者关系管理工作,不断学习投资者关系管理经验,便于以更好的方式和途径使广大投资者能够平等地获取公司经营管理、未来发展等信息,构建与投资者的良好互动关系,树立公司在资本市场的规范形象。(九)内部监督公司不断完善法人治理结构,确保内审部门、监事会及独立董事行使监督职权。监事会负责对公司财务以及公司董事、高级管理人员的履行职责的合法合规性进行日常监督。
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