操作员、业务单号、业务类型、金额
15. 直配明细表(机构) 查询直配单据、商品、数量、金额、配出机构/仓库、配
入机构/仓库
16. 直配汇总表(机构) 查询直配配出机构/仓库、配入机构/仓库的商品、数量、
~ 143 ~
金额、品牌等
17. 退仓查询(机构) 查询退仓单据、商品、业务员等明细情况
18. 批发配送订货汇表(机构)
查询批发订货,分店要货的明细报表
19. 配送综合报表(机构) 查询商品、类别、品牌,要货数量、金额,实到数量、
金额,配出数量、金额,直配数量、金额
20. 发货通知报表(机构) 查询发货通单商品明细,包括发货时间、发货数量、要
货数量等。
18. 连锁配送管理流程
18.1 系统构架
系统构架图:
连锁管理系统包括以下各子系统:
~ 144 ~
●总部信息中心系统
●配送中心系统
●分店系统
●采购系统
●财务系统
●物流系统
●人力资源系统
●web远程查询系统
网络扩展图:
信息流/物流:
~ 145 ~
百威9000V6商业管理软件用户手册23_百威商业管理软件
18.2 分单系统
总部汇总、处理分店要货申请单,生成采购定单及安排送货过程。
分单系统:
图表 25 分单系统
分单系统说明
完成从分店要货-供应商送货-配送中心配送过程中单据的流转。智能转换分店数据,处理生成供应商和配送中心所需的数据,实时查看配送单据在途,到货情况。 ~ 146 ~
2. 总部进入
[要货申请单查询],查看所有分店的要货申请单,两种方式处理: a. 按分店要货单生成各供应商的《采购订货单》,由采购部发送给各供应商,供应商准备好货源,严格按合同指定周期和《采购订货单》送货。
b. 将分店《要货申请单》转为配送中心《配送出库单》,当供应商到货后,即可按《配送出库单》分拣商品配送到分店。
3. 因为配送中心缺货而未全部配送的分店配送单,进行二次查询,查询到所有部
分配出的《配送出库单》,再进行二次转配、转订处理。生成供应商订货数据和配送中心配送数据。
18.3 配送中心验收入库流程
配送中心主要业务流程,接收总部数据,执行总部指令,验收供应商商品,合理分配库位储存商品,实时汇报商品库存,记录商品流转,生成财务结算数据。
配送中心验收入库流程图:
图表 26 配送中心验收入库流程图
配送中心验收入库流程说明:
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① 传统型配送中心需要储备大量的库存,以保证能及时准确的为分店进行商品配送服务。
② 经过型配送中心也需要储备少量紧俏商品库存,以保证能及时准确的为分店进行商品配送服务。
上面两种情况都需要总部为配送进行订货,管理配送中心收货入库行为。
配送中心入库参与的对象:总部、配送中心、供应商。
① 总部按分店《要货申请单》转《采购订货单》,生成订货数据。
② 配送分拣处理完毕,配送数量不足分店要货数量的商品,需要按差额数量生成二次订货数据。
③ 总部自行为配送中心订货单据。
3. 主要流程要点:
① 总体流程:
总部产生订单→供应商送货→配送中心验收→制《入库验收单》→审核单据更新库存。
②总部信息人员、业务人员处理正常业务数据,生成订货单据。
a. 对于分店《要货申请单》:总部收集到分店的《要货申请单》后,进行[要货申请单查询]处理,系统查询所有分店的《要货申请单》,按照所有的《要
货申请单》生成单据商品所属供应商的《采购订货单》和分店的《配送出
库单》。
图表 27 分单系统
b. 对于需要二次订货数据:总部针对有缺货的要货单据,做[二次生成订单]处理。[要货申请单查询]中选择所有带有[部分配出]标志的分店《要货申
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