号、未销费天数等。
10. 批发商品序列号(机构) 查询批发序列号商品销售情况。
11. 新品销售表(机构) 查询新品的批发销售量、销售金额等。
12. 批发特价赠送统计报表(机构) 查询批发特价、赠送商品销售明细报表。
13. 批发分析统计报表 分析查询业务员销售统计,包括按业务员月份、客户月份、业务员回款分析。
14. 批发管理流程
14.1 批发销售出库
适应不同客户需求,按客户要求将商品销售出库,减少商品流通环节,节省客户资金,实际上报销售业绩,冲减仓库库存。
批发销售出库作业流程图:
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图表 9 批发销售出库作业流程图
批发销售出库作业流程说明:
批发销售可以说是配送中心的一个副业,但这又是配送中心功能的一个扩展。特别是当配送中心有多余的能力时,可以充分的利用,为企业创利。
1. 批发销售人员根据潜在的客户源打印《客户报价单》分发给各种客户。
2. 根据客户的需求和客户沟通,确定客户与商品价格的关系,按价格关系或指定批发价制《批发订货单》给客户签字确认。
3. 按《批发订货单》制《批发销售单》,系统自动检查库存是否缺货。
4. 确认价格,数量无误后,审核《批发销售单》,打印三联(如客户是现场支付,审核后应在单据界面[相关]中选择[单据快速结算],进行此批发单付款操作,两联留客户查验,仓管只拿一联)。
5. 一联留客户查验,两联交仓管,按《批发销售单》库位分拣商品
6. 将商品存入暂存区,确认数量无误,仓管在两联上签字确认,一联留存做出库凭证。
7. 通知客户前往暂存区取货(适用自取的客户)客户在一联单上签字,作收款凭证。
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回交批发业务员作收款凭证。
14.2 批发退货入库
批发退货入库作业流程图:
图表 10 批发退货入库作业流程图
批发退货入库流程说明
由于商品的销售价格一直在波动,退货的关键在于准确把握退货的单价和退货的数量。严格按照销售的单据进行退货。同时实现明确退货-验收退供应商品的流程。
1. 与客户沟通,确定退供应商品、数量、价格、时间、货物到达方式(客户自送,收取)等,根据客户的要求填写退货单。退货单交仓管准备暂存库位。
2. 配送中心电脑员录入根据退货单,制《批发退货单》。
3. 客户送货到配送中心,或者安排物流取货
4. 到配送中心后,仓管按退货单清点商品,确认实际到货数量,电脑人员修改审核《批发退货单》,打印三联。
5. 一联交客户做结算依据,两联交仓管,按《批发退货单》库位存放商品。
6. 仓管在两联上签字确认,一联留存备查(做为入库凭证),一联交批发业务员做付款凭证。
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14.3 批发结算作业
管理批发单据客户欠款及付款帐务明细,帐务管理、结算方法,及二次结算方法。 批发结算作业流程图:
图表 11 批发结算作业流程图
批发结算作业流程说明:
结款是批发销售和批发退货的后续工作,目的是建立起应收帐款的跟踪机制,完成付款和应收帐的对应,辅助财务人员做好收款的工作。
1. 配送中心制作批发销售/退货单,同时生成应收/应付款数据
2. 批发销售人员进入系统查询客户的应收/应付款数据
3. 通过电话,网络,等方式向客户催帐
4. 客户办理付/退款手续
5. 财务人员在系统中勾选批发销售/退货单据,按客户付款金额制批发结算单
6. 客户未付完该笔批发销售/退货单款,则由批发销售人员再查询,再催帐。
7. 批发销售/退货单结算完成,系统生成客户往来帐供查询客户往来记录。
详细管理流程请见《百威方案书》,请向百威公司、百威分公司、百威代理商、百威经销商索取。
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