生成相应单据,点击查看据即可以查看到当前生成的单据。点击打印则执行相应的打印操作。
数据影响:影响采购订货单和要货申请单生成
8. 采购退货单
业务介绍
在采购退货业务中,可以按单进行退货,也可以不按单退货;在货款结算上,可以退,也可以将退货款冲应付款。以上处理用户可以根据实际情况自由选择。
进入界面
您可以在主界面中选择本模块进入,如下图:
新增采购退货单
当打开采购退货单窗口时,该窗口即处于新增状态。如果该窗口处于修改状态,可以通过点击新增按钮使其处在新增状态,此时即可输入一张新的采购退货单。
方法一:入库单号退货
1. 在供应商栏选择供应商后,单击入库单号按钮,即弹出一张入库验收单选择
窗口,如下图:
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2. 图中列出了全部进货单,选择某一进货单记录点击可以查看原始单据。选择本
次退货对应的进货单,单击确定按钮或者双击鼠标左键,原进货单的数据就会复制到退货单上。
3. 系统默认对原进货单全部退货。如退货数量、单价等信息与原进货单不一致,
均可以修改。未退完的进货单以后还可以进行退货。
4. 选择退出仓:单击仓库后面的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择。
5. 录入经办人:从业务员下拉列表框中选择业务员。
方法二:手工录入单据
1. 付款期:系统默认有效期为当天,可以修改。
2. 单号:系统自动连续编号,不可以修改。
3. 选择供应商:在供应商栏的下拉列表框中选择相应的供应商。
4. 仓库:选择该退货单的仓库
5. 经办人:选择负责该退货单的业务员
6. 原始单号:是指以前的进货单号或别的单号
7. 在窗口下部明细列表框中录入退货的商品名称、数量、单价等信息:
输入退货的品名规格
a. 在商品编码栏直接输入相应商品编码。
b. 通过双击该栏目弹出选择商品对话框,选择商品。
计量单位:计量单位是在定义商品资料时定义的,此处不可以修改。
数量:在数量栏录入退货的数量。
单价:如果您在商品资料中输入了该商品的参考进价,系统将会自动给出这一参考进价,供您参考。此处可以根据实际情况进行修改。
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金额:该栏的金额是根据数量,单价计算而来,用户无需操作。
零售价:如果您在商品资料中输入了该商品的零售价,系统将会自动给出这一零售价,供您参考。此处可以根据实际情况进行修改。
售价金额:该栏的金额是根据数量,零售价计算而来,用户无需操作。
税率:默认为 0 ,用户自输入 比如17% 输入0. 17 即可。
税额:该栏的金额是根据金额,税率计算而来,用户无需操作。
每张退货单可以输入多种商品,如何在录完一种商品后增加另一种商品明细: a. 您可以用鼠标按右键,增加一行。
b. 用键盘回车到下一行。
9. 点击"保存
"按钮保存单据,保存完后即马上会提示是否审核,如需审核则点是,
不需要审核就点击否,要注意的是单据一经审核就不能进行修改操作了。
数据影响:此单据生效后库存数量减少,货商应付款减少。
9. 购销、代销、联营结算单
业务介绍
您的公司在采购货物后,应向供应商支付货款,支付的方式有多种:您可采用预付款、预付定金、或分期付款等形式。无论您选择哪种付款形式,本模块都能为您解决这一问题,它可以详细记录与您采购付款相关的各项数据。结算方式分为购销结算单、代销结算单、联营结算单。先讲购销结算单,其它在本节末尾讲述。
进入界面
您可以在主界面中选购销结算单项进入本模块,如下图:
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