数据字典 excel快捷键大全|EXCEL 快捷大全···(9)

7．#NUM！

当公式或函数中某个数字有问题时将产生错误值#NUM！。

原因一：在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数。

解决方法：确认函数中使用的参数类型正确无误。

原因二：使用了迭代计算的工作表函数，例如：IRR或RATE，并且函数不能产生有效的

结果。

解决方法：为工作表函数使用不同的初始值。

原因三：由公式产生的数字太大或太小，Excel不能表示。

解决方法：修改公式，使其结果在有效数字范围之间。

8．#NULL！

当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时将产生错误值#NULL！。

原因：使用了不正确的区域运算符或不正确的单元格引用。

解决方法：如果要引用两个不相交的区域，请使用联合运算符逗号（，）。公式要对两

个区域求和，请确认在引用这两个区域时，使用逗号。如：SUM（A1:A13，D12:D23）。

如果没有使用逗号，Excel将试图对同时属于两个区域的单元格求和，但是由于A1:A13

和D12:D23并不相交，所以他们没有共同的单元格。

在Excel中快速查看所有工作表公式

只需一次简单的键盘点击，即可可以显示出工作表中的所有公式，包括Excel用

来存放日期的序列值。

要想在显示单元格值或单元格公式之间来回切换，只需按下CTRL+`（位于TAB键上

方）。

EXCEL2000使用技巧十招

1、Excel文件的加密与隐藏

如果你不愿意自己的Excel文件被别人查看，那么你可以给它设置密码保护，采用

在保存文件时用加密的方法就可以实现保护目的，在这里要特别注意的是，自己设定的

密码一定要记住，否则自己也将被视为非法入侵者而遭拒绝进入。给文件加密的具体方

法为：

A、单击“文件”菜单栏中的“保存或者（另存为）”命令后，在弹出的“保存或

者（另存为）”的对话框中输入文件名；

Ｂ、再单击这个对话框中“工具”栏下的“常规选项”按钮，在弹出的“保存选项”的

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对话框中输入自己的密码；

这里要注意，它提供了两层保护，如果你也设置了修改权限密码的话，那么即使文

件被打开也还需要输入修改权限的密码才能修改。

Ｃ、单击“确定”按钮，在弹出的密码确认窗口中重新输入一遍密码，再点击“确

认”，最后点“保存” 完成文件的加密工作。当重新打开文件时就要求输入密码，如

果密码不正确，文件将不能打开。

2、对单元格进行读写保护

单元格是Excel执行其强大的计算功能最基本的元素，对单元格的读写保护是Excel

对数据进行安全管理的基础。对单元格的保护分为写保护和读保护两类，所谓写保护就

是对单元格中输入信息加以限制，读保护是对单元格中已经存有信息的浏览和查看加以

限制。

对单元格的写保护有两种方法：

Ａ、对单元格的输入信息进行有效性检测。首先选定要进行有效性检测的单元格或单元

格集合，然后从数据菜单中选择“有效数据”选项，通过设定有效条件、显示信息和错

误警告，控制输入单元格的信息要符合给定的条件。

Ｂ、设定单元格的锁定属性，以保护存入单元格的内容不能被改写。可分为以下步骤：

（1）选定需要锁定的单元格或单元格集合；

（2）从格式菜单中选择“单元格”选项；

（3）在设置单元格格式的弹出菜单中选择“保护”标签，在弹出的窗口中，选中“锁

定”；

（4）从工具菜单中选择“保护”选项，设置保护密码，即完成了对单元格的锁定设

置。

对单元格的读保护有三种方法：

Ａ、通过对单元格颜色的设置进行读保护。例如：将选定单元格或单元格集合的背景

颜色与字体颜色同时设为白色，这样，从表面看起来单元格中好像是没有输入任何内

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