数据字典 excel快捷键大全|EXCEL 快捷大全···(10)

容，用户无法直接读出单元格中所存储的信息。

Ｂ、用其他画面覆盖在需要保护的单元格之上，遮住单元格的本来面目，以达到读保护

目的。例如：使用绘图工具，画一不透明矩形覆盖在单元格之上，从格式菜单中选定矩

形的“锁定”选项，然后保护工作表，以保证矩形不能被随意移动。这样，用户所看到

的只是矩形，而看不到单元格中所存储的内容。

Ｃ、通过设置单元格的行高和列宽，隐藏选定的单元格，然后保护工作表，使用户不能

直接访问被隐藏的单元格，从而起到读保护的作用。

3、快速填充相同数据

如果你希望在不同的单元格中输入大量相同的数据信息，那么你不必逐个单元格一

个一个地输入，那样需要花费好长时间，而且还比较容易出错。我们可以通过下面的操

作方法在多个相邻或不相邻的单元格中快速填充同一个数据，具体方法为：

Ａ、同时选中需要填充数据的单元格。若某些单元格不相邻，可在按住Ctrl键的同

时，点击鼠标左键，逐个选中；

Ｂ、输入要填充的某个数据。按住Ctrl键的同时，按回车键，则刚才选中的所有单

元格同时填入该数据。

4、使用Excel中的“宏”功能

宏的概念，相信使用过WORD的人都会知道，她可以记录命令和过程,然后将这些命

令和过程赋值到一个组合键或工具栏的按钮上,当按下组合键时,计算机就会重复所记录

的操作。在实践工作中，它可以代替经常输入大量重复而又琐碎的数据，具体宏的定义

方法如下：:

Ａ、打开工作表，在工作表中选中要进行操作的单元格；

Ｂ、用鼠标单击菜单栏中的“工具”菜单项，并从弹出的下拉菜单中选择“宏”子菜单

项，并从随后弹出的下级菜单中选择“录制新宏”命令；

Ｃ、设定好宏后，我们就可以对指定的单元格，进行各种操作，程序将自动对所进

行的各方面操作记录复制。

5、连续两次选定单元格

我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元

格的效果。但每次输入一个值后按回车键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不

后移动”选项的选定来实现在同一单元格内输入许多数值，但以后你还得将此选项选

定，显得比较麻烦。其实，采用连续两次选定单元格方法就显得灵活、方便：

单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格。此时，单元格

周围将出现实线框。

6、在工作表之间使用超级连接

首先须要在被引用的其他工作表中相应的部分插入书签，然后在引用工作表中插入

超级链接，注意在插入超级链接时，可以先在“插入超级链接”对话框的“链接到文件

或URL”设置栏中输入目标工作表的路径和名称，再在“文件中有名称的位置”设置栏

中输入相应的书签名，也可以通过“浏览”方式选择。完成上述操作之后，一旦使用鼠

标左键单击工作表中带有下划线的文本的任意位置，即可实现中文Excel2000在自动打

开目标工作表并转到相应的位置处，这一点与WORD的使用很相似。

7、快速清除单元格的内容

首先用鼠标选定该单元格,然后按住键盘上的Delete键，此时你会发现你只是删除

了单元格内容,它的格式和批注还保留着。数据字典那么如何才能彻底清除单元格呢,请看下面的

两种操作步骤：

Ａ、选定想要清除的单元格或单元格范围；

Ｃ、选择要清除的命令,可以选择“全部”、“格式”、“内容”或“批注”中的任一

个。

8、快速修改单元格次序

在实际操作的过程中，我们有时需要快速修改单元格内容的次序。在拖放选定的一

个或多个单元格至新的位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。具

体方法如下：

Ａ、首先用鼠标选定单元格，同时按下键盘上的Shift键；

Ｂ、接着移动鼠标指针到单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操

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