数据字典 excel快捷键大全|EXCEL 快捷大全···(6)

体做法是:选中E2单元格，根据排序需要，单击Excel工具栏中的“降序排序”或“升序

排序”按钮，即可使工作表中的所有数据按要求重新排列。

假如数据是按产值由大到小（降序）排列的，而您又想赋予每个车间从1到n（n为

自然数）的排名。可以在G2单元格中输入1，然后在G3单元格中输入公式“=IF

（E3=E2， G3,G3+1）”，只要将公式复制到G4等单元格，就可以计算出其他车间的产

值排名。

二、文本排序

选举等场合需要按姓氏笔划为文本排序， Excel提供了比较好的解决办法。如果您

要将图1数据表按车间名称的笔划排序，可以使用以下方法: 选中排序关键字所在列

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（或行）的首个单元格（如图1中的A1），单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令，

再单击其中的“选项”按钮。选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序”，再

根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”，“确定”后回到“排序”对话框

（图2）。如果您的数据带有标题行（如图1中的“单位”之类），则应选中“有标题

行”（反之不选），然后打开“主要关键字”下拉列表，选择其中的“单位”，选中排

序方式（“升序”或“降序”）后“确定”，表中的所有数据就会据此重新排列。

此法稍加变通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序，请读者自行摸索。

三、自定义排序

如果您要求Excel按照“金工车间”、“铸造车间”和“维修车间”的特定顺序重

排工作表数据，前面介绍的几种方法就无能为力了。这类问题可以用定义排序规则的方

法解决:首先单击Excel“工具”菜单下的“选项”命令，打开“选项”对话框中的“自

定义序列”选项卡（图3）。选中左边“自定义序列”下的“新序列”，光标就会在右

边的“输入序列”框内闪动，您就可以输入“金工车间”、 “铸造车间”等自定义序

列了，输入的每个序列之

间要用英文逗号分隔，或者每输入一个序列就敲回车。如果序列已经存在于工作表

中，可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”，这些序列就会被自动加入“输入序

列”框。无论采用以上哪种方法，单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中

备用（图3）。

使用排序规则排序的具体方法与笔划排序很相似，只是您要打开“排序选项”对话

框中的“自定义排序次序”下拉列表，选中前面定义的排序规则，其他选项保持不动。

回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”，“确定”后即可完成数据的

自定义排序。

需要说明的是: 显示在“自定义序列”选项卡中的序列（如一、二、三等），均可

按以上方法参与排序，请读者注意Excel提供的自定义序列类型。

谈谈Excel输入的技巧

在Excel工作表的单元格中，可以使用两种最基本的数据格式：常数和公式。常

数是指文字、数字、日期和时间等数据，还可以包括逻辑值和错误值，每种数据都有它

特定的格式和输入方法，为了使用户对输入数据有一个明确的认识，有必要来介绍一下

在Excel中输入各种类型数据的方法和技巧。

一、输入文本

Excel单元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字、空格和非数字字符的

组合，每个单元格中最多可容纳32000个字符数。虽然在Excel中输入文本和在其它应用

程序中没有什么本质区别，但是还是有一些差异，比如我们在Word、PowerPoint的表格

中，当在单元格中输入文本后，按回车键表示一个段落的结束，光标会自动移到本单元

格中下一段落的开头，在Excel的单元格中输入文本时，按一下回车键却表示结束当前

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