数据字典 excel快捷键大全|EXCEL 快捷大全···(7)

单元格的输入，光标会自动移到当前单元格的下一个单元格，出现这种情况时，如果你

是想在单元格中分行，则必须在单元格中输入硬回车，即按住Alt键的同时按回车键。

二、输入分数

几乎在所有的文档中，分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母，其格式为“分

子/分母”，在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的，比如在单元格中输

入“1/2”，按回车键则显示“1月2日”，为了避免将输入的分数与日期混淆，我们在

单元格中输入分数时，要在分数前输入“0”（零）以示区别，并且在“0”和分子之间

要有一个空格隔开，比如我们在输入1/2时，则应该输入“0 1/2”。如果在单元格中输

三、输入负数

在单元格中输入负数时，可在负数前输入“-”作标识，也可将数字置在（）括号

内来标识，比如在单元格中输入“（88）”，按一下回车键，则会自动显示为

“-88”。

四、输入小数

在输入小数时，用户可以向平常一样使用小数点，还可以利用逗号分隔千位、百万

需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以“0”字符串结尾的数字时，

可以采用下面的方法：选择“工具”、“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“编

辑”标签，选中“自动设置小数点”复选框，并在“位数”微调框中输入或选择要显示

在小数点右面的位数，如果要在输入比较大的数字后自动添零，可指定一个负数值作为

要添加的零的个数，比如要在单元格中输入“88”后自动添加3个零，变成“88

000”，就在“位数”微调框中输入“-3”，相反，如果要在输入“88”后自动添加3

位小数，变成“0.088”，则要在“位数”微调框中输入“3”。另外，在完成输入带有

小数位或结尾零字符串的数字后，应清除对“自动设置小数点”符选框的选定，以免影

响后边的输入；如果只是要暂时取消在“自动设置小数点”中设置的选项，可以在输入

数据时自带小数点。

五、输入货币值

Excel几乎支持所有的货币值，如（￥）、英镑（￡）等。欧元出台以后，

Excel2000完全支持显示、输入和打印欧元货币符号。用户可以很方便地在单元格中输

入各种货币值，Excel会自动套用货币格式，在单元格中显示出来，如果用要输入人民

币符号，可以按住Alt键，然后再数字小键盘上按“0165”即可。

六、输入日期

Excel是将日期和时间视为数字处理的，它能够识别出大部分用普通表示方法输入

的日期和时间格式。用户可以用多种格式来输入一个日期，可以用斜杠“/”或者“-”

来分隔日期中的年、月、日部分。比如要输入“2001年12月1日”，可以在单元各种输

入“2001/12/1”或者“2001-12-1”。如果要在单元格中插入当前日期，可以按键盘上

的Ctrl+;组合键。

七、输入时间

在Excel中输入时间时，用户可以按24小时制输入，也可以按12小时制输入，这两

种输入的表示方法是不同的，比如要输入下午2时30分38秒，用24小时制输入格式为：

2:30:38，而用12小时制输入时间格式为：2:30:38 p，注意字母“p”和时间之间有一

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个空格。如果要在单元格中插入当前时间，则按Ctrl+Shift+;键。

了解Excel公式的错误值

经常用Excel的朋友可能都会遇到一些莫名奇妙的错误值信息：# N/A！、#VALUE

！、#DIV/O！等等，出现这些错误的原因有很多种，如果公式不能计算正确结果，

Excel将显示一个错误值，例如，在需要数字的公式中使用文本、删除了被公式引用的

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