数据字典 excel快捷键大全|EXCEL 快捷大全···(4)

如果你希望在不同的单元格中输入大量相同的数据信息，那么你不必逐个单元格一

个一个地输入，那样需要花费好长时间，而且还比较容易出错。你可以通过下面的操作

方法在多个相邻或不相邻的单元格中快速填充同一个数据，具体方法为：首先同时选中

需要填充数据的单元格。若某些单元格不相邻，可在按住Ctrl键的同时，点击鼠标左

键，逐个选中；其次输入要填充的某个数据。按住Ctrl键的同时，按回车键，则刚才选

中的所有单元格同时填入该数据。

4、快速进行中英文输入法切换

一张工作表常常会既包含有数字信息，又包含有文字信息，要录入这样一种工作表

就需要我们不断地在中英文之间反复切换输入法，非常麻烦，为了方便操作，我们可以

用以下方法实现自动切换：首先用鼠标选中需要输入中文的单元格区域，然后在输入法

菜单中选择一个合适的中文输入法；接着打开“有效数据”对话框，选中“IME模式”

标签，在“模式”框中选择打开，单击“确定”按钮；然后再选中输入数字的单元格区

域，在“有效数据”对话框中，单击“IME模式”选项卡，在“模式”框中选择关闭

（英文模式）；最后单击“确定”按钮，这样用鼠标分别在刚才设定的两列中选中单元

格，五笔和英文输入方式就可以相互切换了。

5、快速删除工作表中空行

删除Excel XP工作表中的空行，一般的方法是需要将空行都找出来，然后逐行删

除，但这样做操作量非常大，很不方便。那么如何才能减轻删除工作表中空行的工作量

呢？您可以使用下面的操作方法来进行删除：首先打开要删除空行的工作表，在打开的

工作表中用鼠标单击菜单栏中的“ 插 入”菜单项，并从下拉菜单中选择“列”，从而

插入一新的列Ｘ，在Ｘ列中顺序填入整数；然后根据其他任何一列将表中的行排序，使

所有空行都集中到表的底部。删去所有空行中Ｘ列的数据，以Ｘ列重新排序，然后删去

Ｘ列。按照这样的删除方法，无论工作表中包含多少空行，您就可以很快地删除了。

6、快速对不同单元格中字号进行调整

字符数目不等，致使有的单元格中的内容不能完全显示在屏幕上，为了让这些单元格中

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的数据都显示在屏幕上，就不得不对这些单元格重新定义较小的字号。如果依次对这些

单元格中的字号调整的话，工作量将会变得很大。其实，您可以采用下面的方法来减轻

字号调整的工作量：首先新建或打开一个工作簿，并选中需要Excel XP根据单元格的宽

度调整字号的单元格区域；其次单击用鼠标依次单击菜单栏中的“格式”/“单元格”/

“对齐”标签，在“文本控制”下选中“缩小字体填充”复选框，并单击“确定”按钮

；此后，当你在这些单元格中输入数据时，如果输入的数据长度超过了单元格的宽度，

Excel XP能够自动缩小字符的大小把数据调整到与列宽一致，以使数据全部显示在单元

格中。如果你对这些单元格的列宽进行了更改，则字符可自动增大或缩小字号，以适应

新的单元格列宽，但是对这些单元格原设置的字体字号大小则保持不变。

7、快速输入多个重复数据

在使用Excel XP工作表的过程中，我们经常要输入大量重复的数据,如果依次输入，无

疑工作量是巨大的。现在我们可以借助Excel XP的“宏”功能,来记录首次输入需要重

复输入的数据的命令和过程,然后将这些命令和过程赋值到一个组合键或工具栏的按钮

上,当按下组合键时,计算机就会重复所记录的操作。使用宏功能时，我们可以按照以下

步骤进行操作:首先打开工作表，在工作表中选中要进行操作的单元格；接着再用鼠标

单击菜单栏中的“工具”菜单项，并从弹出的下拉菜单中选择“宏”子菜单项，并从随

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