数据字典 excel快捷键大全|EXCEL 快捷大全···(5)

后弹出的下级菜单中选择“录制新宏”命令；设定好宏后，我们就可以对指定的单元

格，进行各种操作，程序将自动对所进行的各方面操作记录复制。

8、快速处理多个工作表

如果真是这样操作的话，我们倒没有这个必要同时打开多个工作表了，因为我们同时打

开多个工作表的目的就是要减轻处理多个工作表的工作量的，那么我们该如何实现这样

的操作呢？您可采用以下方法：首先按住“Shift"键或“Ctrl"键并配以鼠标操作，在

工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签，然后就可以对其实行多方面的批

量处理；接着在选中的工作表标签上按右键弹出快捷菜单，进行插入和删除多个工作表

的操作；然后在“文件”菜单中选择“页面设置……”，将选中的多个工作表设成相同

换、定位操作；通过“格式”菜单中的有关选项，将选中的多个工作表的行、列、单元

格设成相同的样式以及进行一次性全部隐藏操作；接着在“工具”菜单中选择“选

成我们所需要的表格，则其它工作表在相同的位置也同时生成了格式完全相同的表格。

高效办公Excel排序方法""

排序是数据处理中的经常性工作，Excel排序有序数计算（类似成绩统计中的名

次）和数据重排两类。本文以几个车间的产值和名称为例，介绍Excel 2000/XP的数据

排序方法。

一、数值排序

1.RANK函数

RANK函数是Excel计算序数的主要工具，它的语法为:RANK （number，ref，

order），其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格，ref是对参与计算的数字

单元格区域的绝对引用，order是用来说明排序方式的数字（如果order为零或省略，则

以降序方式给出结果，反之按升序方式）。

例如图1中E2、E3、E4单元格存放一季度的总产值，计算各车间产值排名的方法是:

在F2单元格内输入公式“=RANK（E2，$E$2: $E$4）”，敲回车即可计算出铸造车间的

产值排名是2。再将F2中的公式复制到剪贴板，选中F3、 F4单元格按Ctrl+V，就能计算

出其余两个车间的产值排名为3和1。如果B1单元格中输入的公式为“=RANK（E2，

$E$2:$E$4，1）”，则计算出的序数按升序方式排列，即2、1和3。

需要注意的是:相同数值用RANK函数计算得到的序数（名次）相同，但会导致后续

数字的序数空缺。假如上例中F2单元格存放的数值与 F3相同，则按本法计算出的排名

分别是3、3和1（降序时）。

2.COUNTIF函数

COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目，它的语法为COUNTIF

（range，criteria）。其中range为参与统计的单元格区域，criteria是以数字、表达

式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。

仍以图1为例，F2单元格内输入的公式为“=COUNTIF（$E$2:$E$4， ">"&E2）

+1”。计算各车间产值排名的方法同上，结果也完全相同，2、 1和3。

此公式的计算过程是这样的:首先根据E2单元格内的数值，在连接符&的作用下产生

一个逻辑表达式，即“>176.7”、“>167.3”等。 COUNTIF函数计算出引用区域内符合

条件的单元格数量，该结果加一即可得到该数值的名次。很显然，利用上述方法得到的

是降序排列的名次，对重复数据计算得到的结果与RANK函数相同。

3.IF函数

Excel自身带有排序功能，可使数据以降序或升序方式重新排列。如果将它与IF函

数结合，可以计算出没有空缺的排名。以图1中E2、E3、 E4单元格的产值排序为例，具

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