选择招数时应按先必做后自选、先个人后全体、先私人后正式的原进行。
3、重点说明:本宝典所言“催费”一定是基于所有物业服务均达标的前提下进行的,切不可只“催费”无“服务”。
索引
第一招 适时提醒
1、对象:
未缴费的全体业主
2、招数说明:
由于工作生活繁忙,业主常常忘记缴纳物管费一事,更有甚者觉得迟交1、2个月也没什么。故我们应从每月5日起,按照下表中的时间节点及客户类型进行分类,通过短信、电话等形式不断提醒业主,给业主紧迫感,让其明白是否按时缴纳物管费是有人管控的,打消客户“迟交无所谓”的念头。

正常缴纳的客户越早完成缴纳,你才能腾出更多的时间对付“困难户”。
下表中所列时间节点均为催费必达时间点。此外,各项目可根据自身特殊情况添加。
预付金用完的客户一定要和按月缴纳的业主分别发送短信,避免业主产生“他只是群发,不是在提醒我”的想法,耽误缴纳时间。
提醒节点见下表:
XX物业温馨提醒:尊敬的XX业主,为避免滞纳金的产生,请您于15日前前往XX客户中心缴纳相关物管费。若为代扣用户请于14日前在账户内存入足够金额以便代扣。如您因故不便前往现场缴纳,可汇款至以下账户:XX物业服务,XX银行XX支行。如已缴纳,请忽略本信息。
XX物业温馨提醒:尊敬的XX业主,您的预付金已用完,请于本月15日前前往XX客户中心缴纳相关费用,以免产生滞纳金。如您因故不能前往现场缴纳,可汇款至以下账户:XX物业服务,XX银行XX支行。如您已经缴纳,请忽略本信息。
XX物业温馨提醒:尊敬的XX业主,为避免滞纳金的产生,请您于15日前前往XX客户中心缴纳相关物管费。若为代扣用户请于14日前在账户内存入足够金额以便代扣。如您因故不便前往现场缴纳,可汇款至以下账户:XX物业服务,XX银行XX支行。如已缴纳,请忽略本信息。
XX物业温馨提醒:尊敬的XX业主,您的预付金已用完,请于本月15日前前往XX客户中心缴纳相关费用,以免产生滞纳金。如您因故不能前往现场缴纳,可汇款至以下账户:XX物业服务,XX银行XX支行。如已缴纳,请忽略本信息。
第二招 断其后路
如果业主以最近比较忙,或者不在本地为借口,则直接为其提供转账方式,并确定转账的时间。
如果业主一直含糊其辞说”最近”“这两天会来交”则要和业主约定一个有效的时间,到了时间之后再次提醒业主,这样,不仅使业主自己心里在时间上产生紧迫感,同时也让一拖再拖的业主产生失信的感觉,最终达到有效催费的目的。
确定时间后一定要按着时间持续跟进
在谈话中要向其透露,如果他没得按时缴纳,下次一定会准时再联系他的信息
3、话术
您看您平时也比较忙,不如办个银行代扣,多省心啊,就不用每个月还要惦着来这边缴费了,有大老远的(用意:突出远、累)
像您平时比较忙(人在外地)的,也可以考虑银行转账啊,我们这边有招行和农行的,您看哪个还比较方便啊?
老师,打扰您了,我来跟您确认一下转账的时间和金额,避免中途有什么失误。
那行,下周二我让财务查账,到了我通知您(用意:告知业主,我会继续跟进这个时间,如果没有到,我还会再“骚扰”你的)
4、案例
XX小区业主某业主之前有几个月的历史欠费。电话打过去一直说”没空“、”知道了“或“有时间就交”。在沟通过程中,小X建议业主通过转账方式支付,“X先生,像你这样比较忙的话可以考虑转账的,本来您在外地回来一次也都不方便。我把公司账号发到你手机上”,发送账户后,过半小时,再次联系业主。“X先生,帐号您收到了吧,你看您哪天有空转呢,我好让财务帮您注意着,及时入账”。X先生同意了两天后转账。两天过后小X继续打电话给X先生说:X先生,您已经转账了哈,我跟您确认一下转账的时间和金额。(一定要非常诚恳坚定地认为他已经转账了,哪怕你已确定没有)如果他说还没有转,好,继续说:“那你看这个周末之前可不可以啊,到时候我再跟您确……”
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美国也就是虚张声势
估计这次小米公关费用花了不少