fm2009战术442_fm2009 930_fm2009 910战术(15)

备忘类信息使用GTD管理软件进行管理。在各种GTD软件中选择了doit.im作为最终的工具。

Mac平台上其他的较好选择还有OminFocus与Things。

OminFocus功能强大，但问题是各种设置较为复杂，构建并维护一个完善的GTD系统需要花较多时间。（也许还是我不太会用）

Things我也在Mac上和手机上都买了正版，使用十分简洁优雅，但是云同步需要翻墙，Mac端还好说，手机上来回切换VPN实在麻烦，最后还是弃用。最后选择了doit.im，基本同Things一样简洁优雅，而且对于客户的反馈解决比较快，很满意，在试用一个月后买了一年的会员，觉得物有所值。

知识类信息大家基本都使用笔记类软件管理。我也在折腾了两年各种知识类软件后最终选择了evernote的大陆版本印象笔记。

其他资源类较杂，此处不再赘述，简单来说，就是文件夹管理 + 移动硬盘 + 云盘（个人使用百度云 + 自己的个人阿里云服务器）

2015.6.2更新：dropbox是神器，如果管理文本类文件，dropbox比百度云强大太多。自动同步，能够存储文件的所有修改记录，并且能够恢复误删除操作。目前我已经使用dropbox开始管理自己的所有代码与文档。

方法篇

简单、快速的收集。遇到可能有用的信息，可以先是记下来，不需要任何处理，仅仅只是记下来就好了。

在印象笔记中设置一个默认笔记本（即收集的信息默认先存放于此），我取名为ReadItLater，在网页上看到不错的内容，就用Chrome插件印象笔记-剪藏 打开并同步至我的印象笔记-ReadItLater中；随时有要做的事情或者是突发的灵感，无论在干什么，立刻就打开手机上的doit.im，记录下来，放到inbox中，如果确定了时间，则可以按情况放在Scheduled/ Today /Next /Tomorrow中。

这一步最简单，但也是最重要的。

信息处理。在GTD软件中添加 每日任务：清空inbox 与 每日任务：看完ReadItLater ，并添加定时提醒，确保在当日将收集的信息进行处理。在笔记本软件中添加标签：本周待处理与已处理。

信息处理这一步实际上是可以随时进行的，比如我经常会在开车回家的路上或者上厕所的时候重新看一遍之前在电脑上草草读了一半觉得不错的网页（当然，我承认这个习惯并不是很好），或者在工作闲暇的几分钟简单把TODO-List做个优先级排序。添加任务的目的只是确保当天能够对收集过的信息进行过一次预处理。

在笔记软件中，预处理的结果可以有好几种：再看了一遍后觉得没用的文章可以直接删掉；觉得基本吸收的文章可以直接按类型归档到其他的笔记本中，但还是打上本周待处理标签；觉得扔需要再好好看一遍的文章仍然放在ReadItLater中，也打上本周待处理标签。

信息整理与归档。在GTD软件中添加每周任务：整理本周收集的笔记并添加定时提醒。在笔记软件中按类型划分出n个笔记本。

笔记本的分类，建议按照类型分类笔记本，按照属性划分标签，区分出横向纵向。这么说可能比较抽象，比如，我的笔记本分类如下，分为事务处理、学习、兴趣、个人塑造、其他几类：

--0.GTD-00 | TODO-01 | PLAN-02 | ReadItLater-03 | History --1.Study-10 | Reading-11 | Linux-12 | Program-13 | Mac & Tools --2.Addict-20 | Game-21 | Photography-22 | Sex-23 | Travel --3.BeABetterMan-30 | Startup-31 | Think-32 | Love --4.Other-40 | Family-41 | Work

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