Excel105使用数据验证（数据有效性）来标准化数据输入

Excel105使用数据验证（数据有效性）来标准化数据输入问题的来源. EXCEL输入数据时，通常会输入非标准或无效数据，这给数据的统计工作带来了很烦. 数据验证可以建立特定的规则来限制单元格可以输入的内容excel数据验证公式，从而标准化数据输入并提高数据统计和分析的效率. 数据验证在EXCEL2010和更早版本中称为“数据有效性”. 使用示例一: 标准化性别输入使用数据验证输入性别，不仅数据标准化而且快速. 方法如下: 特别注意: 1.在序列的来源中，两个字符“ male”和“ female”必须是“ English status”的逗号excel数据验证公式，即半角逗号； 2.只要为某个单元格设置了数据验证，用鼠标拖动该单元格右下角的填充手柄以将其填充，就可以将“数据验证”填充到其他单元格中. 其次，限制输入内容. 当然，也可以使用第一种输入性别的方法对输入内容进行排序. 直接写到源代码. 3.限制数字范围1.静态限制输入值范围: 2.动态限制输入值范围: 这种动态限制数据的方法. 设置数据验证后，您可以通过修改最小和最大单元格值来动态调整值. 允许输入的数据范围. 4.限制的文本长度也可以通过“介于文本之间的长度”来设置限制的文本长度，以设置文本数字的范围. 5.限制重复信息的输入[数据]-[数据验证]: 选择自定义验证条件，然后输入公式: “ = COUNTIF（H: H，H1）= 1”.

该公式的含义是: 在H列中，单元格H1的内容仅出现一次. 如果H列中单元格H1的出现次数超过1，则禁止输入. 如图所示: 6.受限ID号[数据]-[数据验证]: 选择自定义验证条件，输入公式: “ = AND（LEN（H1）= 18，COUNTIF（H: H，H1＆'* '）= 1）“. 其中: LEN（H1）= 18，表示H1单元内容的长度为18位； COUNTIF（H: H，H1＆'*'）= 1，表示H列中H1单元格的内容仅出现一次. 换句话说，它不能重复. （为什么要查找ID卡出现的次数，并在搜索单元格后添加“＆'*”“，请参阅Excel | ID卡统计信息容易出错）AND（LEN（H1）= 18，COUNTIF（H: H，H1＆'*'）= 1），这意味着内容长度同时为18位，并且两个条件不能重复7.限制输入空间[数据]-[数据验证]: 选择自定义验证条件，请输入公式: “ = ISERR（FIND（”，ASC（H1）））“.

其中: ASC（H1），表示H1单元中的全角空格转换为半角空格； FIND（''，ASC（H1）），表示在H1单元格中查找空格，如果包含空格，则返回空格位于单元格H1的位置，即一个数字；如果没有空间，则返回错误值#VALUE; ISERR（FIND（''，ASC（H1））），这意味着没有空间时ISERR函数将返回. 错误值转换为逻辑值TRUE，表示允许输入；当包含空格时返回的值将转换为逻辑值FALSE，表示禁止输入. 下图:

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