Excel使用数据验证（数据有效性）来标准化数据输入

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问题情况

EXCEL导入数据时，经常输入非标准或无效数据，给数据的统计工作带来很烦.

数据验证可以建立特定的规则来限制单元格可以输入的内容，从而标准化数据输入并提高数据统计和分析的效率.

数据验证在EXCEL2010和早期版本中称为“数据有效性”.

使用示例1.规范性别输入

使用数据不仅可以验证数据规范，还可以快速验证输入性别.

方法如下:

特别注意:

1. 在序列的来源中，单词“ male”和“ female”必须是“英语状态”的逗号，即半角逗号；

2. 只要为某个单元格设置了数据验证，鼠标就会拖动该单元格右下角的填充手柄以填充它，然后可以将“数据验证”填充到其他单元格中，

第二个有限的输入内容

当然，也可以使用第一种输入性别的方法以串行方式将输入内容直接写到源中.

三个有限的数字范围

1. 静态限制输入值范围:

2. 动态限制输入值范围:

这种动态限制数据的方法，在设置数据验证后，您可以通过修改最小和最大单元格值来动态调整数据的允许输入范围.

四，限制文本的长度

还可以通过“ text length-between”设置限制的文本长度excel数据验证公式，以设置文本数字的范围.

五，限制重复信息的输入

【数据】-【数据验证】: 选择自定义验证条件，输入公式:

“ = COUNTIF（H: H，H1）= 1”.

该公式的含义是: 在H列中，单元格H1的内容仅出现一次. 如果H列中单元格H1的出现次数超过1，则禁止输入.

例如:

六个. 号码

【数据】-【数据验证】: 选择自定义验证条件excel数据验证公式，输入公式:

“ == AND（LEN（H1）= 18，COUNTIF（H: H，H1＆” *“）= 1）”.

位置:

LEN（H1）= 18，这意味着H1单元内容的长度为18位；

COUNTIF（H: H，H1＆“ *”）= 1，表示H列中单元格H1的内容仅出现一次，即不能重复；

（为什么需要在搜索单元格后面添加“＆” *“”以获取ID卡的出现次数，请参阅它）

AND（LEN（H1）= 18，COUNTIF（H: H，H1＆“ *”）= 1），这意味着内容长度同时为18位，并且两个条件不能重复.

7. 限制输入空格

【数据】-【数据验证】: 选择自定义验证条件，输入公式:

“ = ISERR（查找（”“，ASC（H1）））”.

位置:

ASC（H1），表示H1单元的全角空格转换为半角空格；

FIND（“”，ASC（H1）），表示在单元格H1中查找一个空格，如果包含空格，则返回该空格在单元格H1中的位置，即一个数字；如果没有空间，则返回错误值#VALUE;

ISERR（FIND（“”，ASC（H1））），这意味着通过ISERR函数，将没有空格时返回的错误值转换为逻辑值TRUE，这意味着允许输入；转换为包含空格时返回的值，它是FALSE的逻辑值，表示禁止输入.

如下所示:

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