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智能客服对话功能的详细说明(一)

电脑杂谈  发布时间:2020-07-10 21:26:55  来源:网络整理

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发表于: 2018-12-10 17:06阅读:

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客户服务的对话功能是最基本的功能应用程序. 网站上出现的第一个客户服务是实现客户与企业之间的即时通信: 无需安装任何软件,请点击交谈;因此,即使是客户服务,系统技术也得到了极大改进,功能得到了很多丰富,但是对话仍然是最基本和最重要的功能之一,它也是客户服务人员的主要日常操作界面. 为了使客户服务人员更方便使用并提高工作效率,宜昌对对话的功能模块进行了大量的设计和开发.

I. 系统自动短信发送功能

1. 自动接听设置. 对话开始后,它用于客户服务发送的第一句话,当客户服务长时间未响应时,系统会自动回复该消息. 客户服务可以自定义和编辑.

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2. 提示语言设置,包括欢迎场景客服与客户的对话模拟,忙碌语言,离线语言等不同场景的语言设置.

3. 长时间未回复此设置. 当客户长时间未回复客户服务对话时,系统可以设置时间来发出警告以提醒客户,或者发出对话结束语以通知客户对话即将结束.

第二,消息提醒设置,类似于QQ,当有新消息传入时,计算机右下方的软件中将有一个提醒. 提示的气泡数和声音可由客户服务自定义.

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三,对话功能提高客户服务效率

1. 快速回复设置,可以设置常用回复语言,分为企业版和;您还可以设置常用链接;支持智能搜索,支持批量导入和导出.

2. 访客消息预测功能,客户服务可以实时查看访客输入的信息,快速准备答复的答案,节省等待时间,提高服务效率.

3. 支持表情符号发送,包括QQ和微信自己的表情符号. 使用表情符号可以快速拉近客户服务与客户之间的距离,增加支持度,并促进顺畅的沟通.

4. 支持大文件和图片的发送. 在许多情况下,图片可以替换文本以快速表达含义,并且可以预先准备教程之类的文件,并在需要时直接发送.

5. 支持屏幕截图功能和屏幕截图发送,客服可以使用快捷键进行屏幕截图或直接使用QQ屏幕截图将其粘贴到输入框中并发送给客户.

6. 支持客户服务,在对话中直接将满意度评估表推送给客户.

7. 具有多窗口对话功能,亿叉独家的多窗口对话功能可以大大提高工作效率. 客户服务可以选择在同一界面上同时并排显示一个,两个或三个对话框窗口,同时注意多个对话框的进度;可以自由切换对话框窗口;还支持锁定一个或两个对话框窗口,锁定的窗口将始终显示在屏幕上,未锁定的窗口可以自由切换,以便客户服务可以继续为重要的客户提供服务,同时照顾其他对话.

8. 对话智能切换功能,回复对话后,快捷键自动切换到下一个等待时间最长的客户端.

9. 自定义快捷键,支持客户选择自己的快捷键进行设置,以提取消息,截图和其他操作.

四,对话转移功能,支持不同客户服务之间的转移对话客服与客户的对话模拟,有助于部门同事之间的互助.

五,对话主题评估功能,客户服务可以在对话期间或对话之后评估对话,设置咨询主题等标签,以方便将来查询或统计.

六. 待处理功能,将无法暂时处理的会话设置为待处理,方便客服再次处理,并支持客服随时发送消息.

七,黑名单功能,将客户设置为黑名单后,客户将无法再进行咨询.


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