如何避免在Excel中输入重复数据我听说数据验证可以避免重复

输入重复数据是一个常见错误，那么如何避免此错误？

我们可以设置数据验证以避免这种情况. （版本7/10称为数据有效性. ）

如果您已经看过以前的函数课程，您就会知道countif函数用于计算数据的出现次数，今天我们将使用它.

我们知道员工编号是唯一的. 让我们学习如何避免输入重复数据.

数据验证的条件公式:

= COUNTIF（$ A $ 2: $ A $ 13，A2）= 1

想法是:

使用countif函数计算所选区域中输入员工编号的重复次数，并将重复次数设置为1，大于1的次数就是重复数据.

注意:

公式中的数据区域A2: A13必须是绝对引用，即添加$符号成为$ A $ 2: $ A $ 13.

让我们输入数据以查看效果.

由于Excel的算术精度为15位，因此计算出的最大位数为15位. 有18位数字和15位以上的数字. 如果仍然使用countif功能，countif功能会将ID卡的第16位数字之后的不同数字判断为相同的数字，从而导致错误的数据验证设置.

那么，如何解决这个问题？

似乎您需要使用杀手级工具，只需移出sumproduct函数即可.

使用sumproduct函数的操作与上一个操作相同excel数据验证公式，不同之处在于公式已更改，请参见以下操作演示:

使用sumproduct函数进行数据验证，条件公式输入如下:

= SUMPRODUCT（N（$ C $ 2: $ C $ 13 = ））= 1

这个想法与countif函数相同，后者是使用sumproduct函数来计算所选区域中输入员工编号的重复次数，并将重复次数设置为1excel数据验证公式，且大于1是重复数据. 公式中N函数的功能是将逻辑值转换为数值，以便计算重复次数.

注意:

类似地，公式中的数据区域A2: A13必须是绝对引用，即，将$符号添加为$ A $ 2: $ A $ 13.

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