使数据“服从” -Excel数据验证

Excel导入数据时，经常会输入非标准或无效数据，给数据的统计工作带来很烦.

数据验证可以建立特定的规则来限制单元格可以输入的内容，从而标准化数据输入并提高数据统计和分析的效率.

数据验证在Excel 2010和早期版本中称为“数据有效性”.

今天，我将向您介绍几个数据验证用例

选择区域，单击[数据]-[数据验证]-[设置]-[验证条件]-[顺序]，然后选择源区域.

注意: 如果手动输入序列的来源，则应注意，文本之间的分隔符是英文逗号.

2. 制作第二级下拉菜单

首先选择区域，然后依次单击[公式]-[定义名称]-[根据选择创建]-[检查第一行]excel验证公式，然后创建辅助菜单. 在执行辅助菜单时，请从源代码= INDIRECT（$ E2）中编写公式.

补充: 三级下拉菜单和第二级设置方法相同.

选择区域excel验证公式，打开验证对话框，在允许的条件下选择一个整数，然后根据需要输入相应的间隔.

4. 指定文字长度

选择区域，打开验证对话框，在允许的条件下选择文本长度，然后根据需要输入相应的间隔.

5. 限制输入重复值

选择区域，依次单击[数据]-[数据验证]，选择自定义验证条件，然后输入公式: “ = COUNTIF（A: A，A1）= 1”.

该公式的含义是: 在A列中，单元格A1的内容仅出现一次. 如果A列中单元格A1的出现次数超过1，则禁止输入.

6. 限制逐行输入

选择自定义也是一样，

在公式中输入= COUNTA（A $ 1: A13）= ROW（A1）

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