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WinFax传真软件的使用帮助

WinFax传真软件可以借助公司外部局域网，把文件发送到别人传真机上（意味着每个人员都可以借助自己使用的手机把文件发送到别人传真机上）。它虽然为公司节省了纸张，同时提升了员工们的办公效率。

下面将为你们讲解WinFax软件的使用方法。

一、发送传真文件：

员工们通常使用World编辑文档资料，当她门要发送传真时可以借助World中的传真按钮

发送传真

解释：

1、To: 处填入传真收件人。

2、Number：处填入对方的传真号。

（注意：此处直接填写对方的传真号码就能，不需要在后面添加外线0的号码）

3、Add to List：按钮是添加传真列表包括有一份传真需同时发个多个用户，那么再填写完

以上“to:、Number、Company”项目后点击 Add to List按钮，在Recipients处中经常

出现一条传送记录。

4、Recipients：需出送的条数。

5、[No Cover Page] 选择此项目表示发送传真不要封面。

6、[Quick Cover Page] 选择此项目表示发送传真采用封面。（这样会降低一张纸的开销）

7、[Other] 选择此项目表示选取其它传真封面。

8、图右下角中的“2 Pages”表示当前有2页传真纸。

9、图左上角“Send”按钮，当以下信息填写完成后单击此图标就发送传真了。

二、状态显示：

在Windows桌面上可以看到一个的电话机，表示您终于安装了WinFax传真软件，同时它早已开始运作了。

当白色的电话机下方出现的差，表示您发送的传真没有发送失败。此时您用光标双击此按钮，查看发送传真的“发送日志”，以便于看到错误之处。

三、错误处理：

1、OutBox：准备发送的传真。

当你用鼠标单击这里时，同时在“信息列表”处都会显示出准备发送的传真，当你点选其中一

条传真时，在“No item selected”处会显示此传真的分类信息，这时你可以分别选取“Details、

Fax View、Thumbanails”分别查看传真的发送信息、传真内容和个性化修改的内容。

2、Receive Log：接收日志。

选择这里为查看接收到的传真。

3、Send Log：发送日志。

选择这里为查看发送的传真状况。

4、Wastebasket：垃圾箱。

此处存放删除的信息。

发送失败后的处理

如果发送成功，你可以在次发送此传真。方法如下：先用鼠标单击点选需发送的传真信息，然后再跳出的选项卡上选取“Send Now”就表示目前在次发送传真。然后你可以点击“Outbox”准备发送箱，就可以看到今天你选择的传真，正在备处理。

同学们winfax pro 10.0 full 免费版winfax pro 10.0 full 免费版，你们学会了用WinFax软件发送传真了吗？

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