excel表格秘技_excel表格的公式_excel表格怎么换行(6)

数”有关的函数挑选出来，并显示在“选择函数”下面的列表框中。再结合查

看相关的帮助文件，即可快速确定所需要的函数。

十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据

Sheet3……)某个单元格的内容，可以利用Excel的“监视窗口”功能来实现。

执行“视图→工具栏→监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单击其中的

“添加监视”按钮，展开“添加监视点”对话框，用鼠标选中需要查看的单元

格后，再单击“添加”按钮。重复前述操作，添加其它“监视点”。

以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口”，即可查看所有被监

视点单元格内的数据和相关信息。

十六、为单元格快速画边框

在Excel 2002 以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比较麻烦，

Excel 2002 对此功能进行了全新的拓展。

单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表

中，选“绘图边框”选项，或者执行“视图→工具栏→边框”命令，展开“边

框”工具栏。

单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要添加边框

的单元格区域中拖拉，即可为相应的单元格区域快速画上边框。

提示：①如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的“擦除边框”按钮，

然后在错误的边框上拖拉一下，就可以清除掉错误的边框。②如果需要画出不

同颜色的边框，可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮，在随后弹出的调色

板中选中需要的颜色后，再画边框即可。③这一功能还可以在单元格中画上对

角的斜线。

十七、控制特定单元格输入文本的长度

你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，或者在该

输入文字的单元格中你却输入了数字的时候，Excel 就能自动判断、即时分析并

弹出警告，那该多好啊!要实现这一功能，对Excel 来说，也并不难。

例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中，为了输入的统一和

计算的方便，我们希望“年份”都用一个四位数来表示。所以，我们可以单击

“数据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”

下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”，且

“长度”为“4”。同时，我们再来到“出错警告”卡片中，将“输入无效数据

时显示的出错警告”设为“停止”，并在“标题”和“错误信息”栏中分别填

入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。”字样。

很显然，当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时，Excel 就会弹

出示的警告对话框，告诉你出错原因，并直到你输入了正确“样式”的数值后

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