excel表格秘技_excel表格的公式_excel表格怎么换行(7)

方可继续录入。神奇吧?其实，在Excel的“数据有效性”判断中，还有许多特

殊类型的数据格式可选，比如“文本类型”啊，“序列大小”啊，“时间远近”

啊，如你有兴趣，何不自作主张，自己设计一种检测标准，让你的Excel 展示

出与众不同的光彩呢。

十八、成组填充多张表格的固定单元格

我们知道每次打开Excel，软件总是默认打开多张工作表。由此就可看出

Excel 除了拥有强大的单张表格的处理能力，更适合在多张相互关联的表格中协

调工作。要协调关联，当然首先就需要同步输入。因此，在很多情况下，都会

需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。

“Sheet1”，然后按住Shift键，单击最后一张表格的标签名“Sheet3”(如果

我们想关联的表格不在一起，可以按住Ctrl 键进行点选)。此时，我们看到Excel

作了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么，我们发现，“工

作组”中所有表格的同一位置都显示出相应内容了。

但是，仅仅同步输入是远远不够的。比如，我们需要将多张表格中相同位

置的数据统一改变格式该怎么办呢?首先，我们得改变第一张表格的数据格式，

这时，Excel 会弹出“填充成组工作表”的对话框，在这里我们选择“格式”一

项，点“确定”后，同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。

十九、改变文本的大小写

在Excel 中，为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式，也不是

，而是函数。不要以为Excel 中的函数只是针对数字，其实只要是写进

在Excel 2002 中，至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。它们分别

是：“=UPPER(源数据格)”，将文本全部转换为大写;“=LOWER(源数据格)”，

将文本全部转换成小写;“=PROPER(源数据格)”，将文本转换成“适当”的大

小写，如让每个单词的首字母为大写等。例如，我们在一张表格的A1 单元格中

输入小写的“excel”，然后在目标单元格中输入“=UPPER(A1)”，回车后得到

的结果将会是“EXCEL”。同样，如果我们在A3 单元格中输入“mr.weiwei”，

然后我们在目标单元格中输入“=PROPER(A3)”，那么我们得到的结果就将是

“Mr.Weiwei”了。

二十、提取字符串中的特定字符

除了直接输入外，从已存在的单元格内容中提取特定字符输入，绝对是一

种省时又省事的方法，特别是对一些样式雷同的信息更是如此，比如员工名单、

籍贯等信息。

如果我们想快速从A4 单元格中提取称谓的话，最好使用“=RIGHT(源数据

格，提取的字符数)”函数，它表示“从A4 单元格最右侧的字符开始提取2 个

字符”输入到此位置。当然，如果你想提取姓名的话，则要使用“=LEFT(源数

据格，提取的字符数)”函数了。还有一种情况，我们不从左右两端开始，而是

直接从数据中间提取几个字符。比如我们要想从A5 单元格中提取“武汉”两个

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