图 39
显示内容:
1,费用及收入;2,银行;3,固定资产;4,财务报表。
1,费用入及收入:
以表格形式显示一定时间段内的各项费用,
以图表形式显示一定时间段内的费用支出情况(默认显示当前月的费用信息)。
操作流程:
用户通过'增加'按钮,弹出'增加费用'窗口,从而在'增加费用'窗口中填写增加的费用基本信息;其中在'类 型'选项中可以通过选择'增加新类型'来增加新的费用类型;当用户添加费用成功后,程序的显不内容将自动 刷新。
用户通过'查找'按钮,弹出'查找费用'窗口,从而在'查找费用'窗口中选择不同的查找条件,其中在'收/支' 项目中选择'收入'或'支出'时,下面的'类型'选项可用,用语户可以选择不同的类开进行查询 ;当用户通过 '查询'按钮退出'查找费用'窗口时,列表中数据将随之更新。
2,银行:
分上下两个列表显示公司的帐务情况:上面列表显示各银行帐户的额;下面下面的明细列表中显示相应帐户的收支明细,用户可以选择不同的时间段,系统将显示相应时间段内帐户的收支情况。
该功能在用户选中‘系统设置’中的‘启用银行’复选框时才能显示不同的帐户;在不选中的情况下只显示‘’帐户。
3,固定资产:
简单显示当前系统中有关固定资产的一些基本信息。
4,财务报表:
显示公司内各供货商的应付款,各客户的应收款总计,以及公司对各业务方的收支明细。
2.7.5、合同管理:对所有的供货商合同、客户合同进行管理。
在日常管理中点击'合同管理'按钮,打开如图40所示窗口:
图 40
显示内容:
根据用户选择的不同,显示不同供货商或不同客户的所有合同;并在窗口左边显示所选项目的基本信息。
操作流程:
通用操作:当用户在列表中选择不同的选项时,窗口左边将显示该选项的一些基本信息;
窗口初始时显示'供货商或客户'列表,右边列表中只有'供货商'和'客户'两个选项,用户通过双击打开不同 的选项,例如用户双击'供货商'选项,进入'供货商'列表,该列表以每个供货商作为一个选项,且选项名称 以供货商的名称相同;用户双击不同的选项,进入该选项所对应的'XX供贷商'合同列表,该列表是以当前供 货商的每个合同名称为选项名称的列表,通过双击不同选项,打开与该选项同名的合同;
当用户处于'供货商'列表时:
通过'增加'按钮弹出'增加供货商'窗口,用户可以填写新供货商的基本信息,当用户通过'保存'退出'增 加供货商'窗口时,'供货商'列表中将新添加一个同新添供货商同名的选项;
通过'修改'按钮弹出'修改供货商'窗口,用户可以修改列表中所选供货商的基本信息,当用户通过'保存'退出'修改供货商'窗口时,'供货商'列表中供货商的基本信息将作相应改变;
通过'删除'按钮弹出'系统提示'对话框,当用户通过'是'退出'系统提示'对话框时,将删除列表中所选的供 货商,若该供货商有合同记录时,将弹出另一'系统提示'对话框,提示该供货商有合同,是否删除,用户可 以自己选择要进行的操作;当删除供货商后,'供货商'列表中对应的选项也将删除;
当用户处于'XX供货商'列表时,
'增加'、'修改'、'删除'按钮将针对该供货商的合同进行操作。
以上按钮在'客户'列表和'XX客户'列表中的操作流程相似。
用户通过'查找'按钮,可以在左边的'查找'栏内进行合同的查找操作:通过在'要查找的合同名称'选项中输 入合同名称、在'查找范围'选项中选择要查找的合同范围,点击'开始查找'按钮进行合同的查找,在查找结 束时,'开始查找'按钮下方将显示查到的合同数目,右边将显示'查找结果'列表,所查找到的合同以同名选 项的形式显示;通过再次单击'查找'按钮或单击'查找'栏右上角的'关闭'退出查找。
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