access2007 宏_access创建宏_退出access的宏命令(4)

打开窗体或报表设计视图或布局视图中的宏包含。若要打开窗体或报表，请在导航窗格中，右键单击它，然后单击设计视图或布局视图。

如果尚未显示属性表，请按 F4 显示该表。

单击包含要在其中嵌入该宏的事件属性的控件或节。

若要选择整个窗体或报表，请在属性表顶部的下拉列表中单击“报表”。

在该属性表中，单击“事件”选项卡。

单击要嵌入宏，在其中的事件属性，然后单击框旁边的。

在“选择”对话框中，单击“宏”，然后单击“确定”。

在宏中，在“操作”列的第一行中单击。

在“操作”下拉列表中，单击所需的操作。

在“操作参数”窗格中填写需要的任何参数，然后移到下一操作行。

重复步骤 8 和 9，直到宏完成。

单击保存，然后单击关闭。

该宏将在该事件每次触发时运行。

注意:Access 允许您构建为嵌入的宏的宏组。不过，只有组中的第一个宏运行时触发此事件。除非从调用嵌入宏本身 （例如，通过OnError操作），后续宏将被忽略。

当运行报表时，如果它的数据源不包含任何记录，该报表将显示一个空页，即没有任何数据的页。您可能希望显示消息框，而根本不希望显示报表。在这种情况下，使用嵌入的宏是一种理想的解决方案。

在设计视图或布局视图中打开报表。

如果尚未显示属性表，请按 F4 显示该表。

在该属性表上，单击“事件”选项卡。

单击“无数据”。

单击。

在“选择”对话框中，单击“宏”，然后单击“确定”。

输入下表中的操作和参数。

请注意，上表显示的是出现在“参数”列中的参数。它们实际是在“操作参数”下输入的，详见下表。

单击“关闭”。

宏关闭，“无数据”事件显示“[嵌入的宏]”。

保存并关闭该报表。

下一次运行报表时，如果找不到任何记录，将显示此消息框。在消息框中单击“确定”时，报表取消，并且不显示空页。

若要插入操作行 单击要插入新操作，其上方的宏行，然后在设计选项卡的行组中，单击插入行。

若要删除操作行 单击要删除的操作行，然后在设计选项卡的行组中，单击删除行。

移动操作行通过单击操作名称左侧的行选择器选择操作。拖动行选择器将操作移到一个新位置。

使用宏时，可以单击操作或参数，然后在“宏”窗口右下角的方框中阅读说明，从而了解有关该操作或参数的详细信息。此外，每个宏操作都有一个相关的帮助主题。若要了解有关操作的详细信息，请在操作列表中单击该操作，然后按 F1。

独立宏才能运行任何以下方法︰ 直接 （例如，从导航窗格中），在宏组中，从另一个宏，从 VBA 模块，或在响应窗体、 报表或控件发生的事件。宏嵌入在窗体、 报表，或者，可以通过在设计视图; 宏时，请单击设计选项卡上的运行运行控件否则，每当触发关联的事件时，才会运行该宏。

若要直接运行宏，执行下列操作之一：

在导航窗格中定位到宏，然后双击宏名。

在工具选项卡上的宏组中，单击运行宏，单击宏名列表中的宏，然后单击确定。

如果在设计视图中打开该宏，请单击在设计选项卡上，在工具组中的运行。若要在设计视图中打开该宏，请在导航窗格中，右键单击它，然后单击设计视图。

若要运行宏组中的宏，执行下列操作之一：

在工具选项卡上的宏组中，单击运行宏，，然后单击在宏名称列表中的宏。

Access 的每个宏组中，在格式macrogroupname.macroname中包括的每个宏一个条目。

单击“确定”。

作为事件属性设置在窗体或报表上或作为RunMacro操作的宏名参数指定的宏。使用以下语法，请参阅该宏︰

macrogroupname.macroname

例如，以下事件属性设置运行名为 Form Switchboard Buttons 的宏组中名为 Categories 的宏：

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