access2007 宏_access创建宏_退出access的宏命令

本文说明什么是宏，并说明它们如何通过自动完成您经常执行的任务来帮助您节省时间。本文还探究创建和使用宏背后的基本原理，并简要介绍了 Microsoft Office Access 2007 中的宏改进功能。

宏是一种工具，使您自动执行任务并将功能添加到您的窗体、 报表和控件。例如，如果向窗体中添加命令按钮，您将为宏，该按钮的OnClick事件相关联，宏包含您希望该按钮执行每次单击它时的命令。

在 Access 中，可以将宏看作一种简化的编程语言，这种语言是您通过生成一系列要执行的操作来编写的。生成宏时，从下拉列表中选择每一个操作，然后填写每个操作所必需的信息。access2007 宏通过使用宏，您无需在 Visual Basic for Applications (VBA) 模块中编写代码，即可向窗体、报表和控件中添加功能。宏提供了 VBA 中可用命令的子集，大多数人都认为生成宏比编写 VBA 代码容易。

例如，假设您想要直接从您的数据输入窗体之一启动报表。您可以向窗体添加一个按钮，然后创建启动报表的宏。宏可以独立宏 （在中的单独对象），然后绑定到按钮的OnClick事件，或直接在按钮本身的OnClick事件可以嵌入的宏 — Office Access 2007中的新增功能。两种方法，当您单击按钮，该宏运行，并启动报表。

可以使用下图中显示的宏来创建宏。

要显示宏，请执行下列操作：

在创建选项卡中的其他组中，单击宏。如果此命令不可用，请单击模块或类模块按钮下方的箭头，然后单击宏。

术语宏通常用于指独立宏对象 （即，您看到在导航窗格中的宏的对象），但事实上，一个宏对象可以包含多个宏。在这种情况下，它称为宏组。宏组显示为单个宏对象，在导航窗格中，但宏组实际上包含多个宏。当然，就可以创建一个单独的宏的对象，每个宏，但通常更有意义进行分组到一个宏对象的多个相关的宏。在宏名列的名称标识每个宏。

一个宏由单个宏操作组成。大多数操作都需要一个或多个参数。此外，可以为宏组中的每个宏指定名称，并且可以通过添加条件来控制每个操作的运行方式。下列各部分将详细论述其中的每个功能。

如果您的宏对象包含只有一个宏，宏名是必需的。您可以只需将该宏参考宏对象的名称。但是，对于的宏组中，必须为每个宏分配一个唯一名称。如果在宏中看不到宏名列，请单击设计选项卡上的显示/隐藏组中的宏名称。本文稍后出现有关宏组中运行宏的详细信息。

参数是一个值，它向操作提供信息，例如，要在消息框中显示的字符串、要操作的控件等。有些参数是必需的，有些参数是可选的。参数显示在宏底部的“操作参数”窗格中。

条件指定在执行操作之前必须满足的某些标准。您可以使用计算结果等于 True/False 或“是/否”的任何表达式。如果表达式计算结果为 False、“否”或 0（零），将不会执行此操作。如果表达式计算结果为其他任何值，将运行该操作。

可以让一个条件控制多个操作，方法是在您希望应用该条件的每个后续操作的“条件”列中键入省略号 (...)。如果表达式计算结果为 False、“否”或 0（零），将不会执行其中任何操作。如果条件的计算结果为其他任何值，将执行所有操作。

显示条件列在宏中，在设计选项卡上的显示/隐藏组中，单击条件。

DCount("*", "Order Details", "[OrderID]=Forms![Orders]![OrderID]")>3

在 MsgBox 函数显示“确认更改?”的对话框中，单击“确定”。如果在对话框中单击“取消”，Access 将忽略此操作。

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