access2007 宏_access创建宏_退出access的宏命令(3)

如果未选中“显示所有操作”，则会显示一个较短的可信宏操作列表。

显示或隐藏宏名列。宏名中需要宏组来区分各个宏从相互分开，但否则宏名是可选。有关详细信息，请参阅本文后面的部分、。

显示或隐藏“参数”列。此列显示每个宏操作的参数，使用户更容易了解宏。如果没有显示“参数”列，则必须单击每个操作并阅读“操作参数”下的参数。不能在“参数”列中输入参数。

在“创建”选项卡上的“其他”组中，单击“宏”。如果此命令不可用，请单击“模块”或“类模块”按钮下方的箭头，然后单击“宏”。

随即会显示宏。

向宏添加操作：

在宏中，单击“操作”列中的第一个空单元格。

键入要使用的操作，或者单击箭头显示操作列表，然后选择要使用的操作。

在操作参数，下指定参数的操作，如有必要。要查看每个参数的简短说明，请在参数框中，单击，然后阅读在右侧参数的说明。

Tips

为其设置为对象名称操作参数，则可以通过将对象从导航窗格拖动到操作的对象名称参数框设置参数。

还可以通过将导航窗格中的对象拖到宏中的空行来创建操作。如果将表、查询、窗体、报表或模块拖到宏，Access 会添加一个打开该表、查询、窗体或报表的操作。如果将宏拖到宏，Access 会添加一个运行该宏的操作。

可以选择为操作键入注释。

若要向宏中添加更多操作，请移到另一个操作行，然后重复步骤 2。Access 按照列出顺序执行操作。

如果要将几个相关的宏组成一个宏对象，可以创建一个宏组。

在“创建”选项卡上的“其他”组中，单击“宏”。如果此命令不可用，请单击“模块”或“类模块”按钮下方的箭头，然后单击“宏”。

随即会显示宏。

如果尚未选中它，请在设计选项卡的显示/隐藏组中，单击宏名。宏名列将显示在宏。

注意:在宏组中，宏名是标识各个宏所必需的。宏名与宏的第一个操作出现在同一行上。对于宏中的任何后续操作，宏名列保留为空。access2007 宏宏结束于宏名列中的下一个条目。

在“宏名”列中，为宏组中的第一个宏键入名称。

添加您希望第一个宏执行的操作：

在“操作”列中，单击箭头显示操作列表。

单击要添加的操作。

在操作参数，下指定参数的操作，如有必要。要查看每个参数的简短说明，请在参数框中，单击，然后阅读在右侧参数的说明。

Tips

对于其设置为一个对象名称的操作参数，可以通过将对象从导航窗格拖到操作的“对象名称”参数框来设置参数。

还可以通过将导航窗格中的对象拖到宏中的空行来创建操作。如果将表、查询、窗体、报表或模块拖到宏，Access 会添加一个打开该表、查询、窗体或报表的操作。如果将宏拖到宏，Access 会添加一个运行该宏的操作。

可以选择为操作键入注释。

移到下一个空行的“宏名”列，然后键入宏组中下一个宏的名称。

添加您希望该宏执行的操作。

对组中的每个宏重复步骤 5 和 6。

如果您运行的宏组，通过在导航窗格中双击或单击设计选项卡的工具组中的运行，Access 将运行第一个宏仅达到第二个宏名称时停止。

保存宏组时，指定的名称是整个宏组的名称。此名称显示在“导航”窗格中的“宏”下面。若要引用宏组内的单个宏，请使用以下语法：

macrogroupname.macroname

例如，钮扣引用按钮宏组中的产品宏。列表中的宏，宏名参数列表RunMacro操作，如 Access 将显示为钮扣产品宏。

嵌入的宏与独立宏的不同之处在于，嵌入的宏存储在窗体、报表或控件的事件属性中。它们并不作为对象显示在导航窗格中的“宏”下面。这使得易于管理，因为您不必跟踪包含窗体或报表的宏的单独宏对象。请使用以下过程创建嵌入的宏。

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