案例研究：如何删除wps文本中的修订标记。 docx 11页

如何在2019年的WPS文本中删除修订标记第1章：如何删除Word文档的标记修订和注释？如何删除Word文档的标记（包括修订和注释）（即，不显示已删除的内容）文档的读者可以看到文档的最终状态，而不是删除线，下划线和侧面注释框，或格式不正确且始终显示已删除内容的文档，因此您需要删除单词文档的标记（包括修订和注释）。 ？注意：为什么取消选中“查看”-“标记”，保存后，下次打开时仍会出现相同的问题？ ？因为使用了修订功能，所以所做的更改将始终处于打开状态，并且所有插入的注释将始终是文档的一部分，直到被接受或拒绝（删除注释）为止。因此，该方法不能有效地删除单词文档的标记。 ？要删除文档中的标记（包括修订和注释），您需要接受或拒绝更改，并删除注释。我总结的方法如下：情况1：文档具有上述症状（文档的侧面有删除线，下划线和注释框，或者格式混乱，并且始终显示已删除的内容。） 1，在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“查看”（即打开查看工具栏）。2.在“查看”工具栏上，单击“显示”，然后选择以下项目：注释？墨水评论？插入和删除？格式？审阅者（指向“审阅者”，然后确保“所有审阅者”。

）？ 3 ，？ （1）如果您接受所有修订，请单击“接受修订”旁边的小箭头，然后选择“接受文档的所有修订”？（2）如果您知道要拒绝所有更改，请单击“拒绝”旁边的箭头修订/删除注释”，然后单击“拒绝文档的所有修订。”要删除所有注释，必须删除它们。单击“拒绝修订/删除注释”旁边的箭头，然后单击“删除文档中的所有注释”。文档（。[[K2]如果需要确认每个修订，请执行以下操作：？A.在“审阅”工具栏上，单击“下一修订或注释”是从一个修订进行的？还是注释到下一个修订。？B.在“单击“查看”工具栏，单击“接受修订”或“拒绝每个修订或注释的修订/删除”注释。？4.保存文档。情况2：我希望以后不会再出现类似的问题，即，我不需要记录修改文档的过程。1.在“工具”菜单中，取消选择“修订”，此步骤也可以通过快捷键来实现：快捷键+ Ctrl +E。 2.在“工具”菜单中，单击“选项”，在“安全性”页面的“隐私选项”中，取消选择“打开或保存时标记为可见”，然后选择“确定”，保存修改。第2章：[WPS]如何保留官方文档的修改跟踪？[WPS]如何保留官方文档的修改跟踪？[WPS]如何保留官方文档的修改跟踪？完成后，必须由领导者修改，批准，并使用审阅功能，领导者可以留下自己的批准跟踪，而文档起草者也可以查看其他人的修订跟踪。

？启动修订功能？单击菜单[工具]中的[修订]功能。如果弹出工具栏[查看]，则说明启动成功； [修订]功能未激活；如图所示：[修订]功能被激活； ：[Review]工具栏如图所示？图1？ [修订]设置成功后，将记录添加或删除的文本。 ？提示：通过电子邮件发送已被[修订]的文档，收件人将自动进入[修订]状态；清楚清楚地看到修订版本吗？修改后的内容可以通过颜色，线条，作者，线框等进行个性化设置。要更改显示，请在[工具]菜单中单击[选项]，弹出[选项]对话框，然后单击[修订]，如图所示。图2：图2？提示：修改后的设置选项包括许多内容，但我建议您仅设置[注释框] ；？在[注释框]区域中选择相应的选项，以设置与注释相关的显示格式。例如：您可以设置[注释框]的宽度，指定是否使用作者的缩写表示“气泡”及其修订文本之间的关系。如果不想在文档中显示注释框，请勾选[使用注释框]；然后单击[使用注释框]。例如：使用[注释框]的效果；图3：图3？例如：不要使用[Comment Box]的效果，如图4所示。图4？修改人的信息隐藏在“用户信息”中吗？修改文件时，可以显示修改者的个人信息。如何添加此信息？ ？单击[工具]菜单中的选项，弹出[用户信息]选项卡，在[名称]和[缩写]框中输入个人信息，如图5所示。这些信息将显示在批准的文件中。未来;图5？通过显示状态查看结果？在对正式文件进行审核后，通常会将手稿交还给起草人以进行最终整合。

在集成之前，我们可以检查手稿的修订状态。 ？单击工具栏最左侧的下拉列表[查看]，选择[显示标记的最终状态]，可以看到带有修改注释的修改后的正式文档的完整视图，如图5所示； ？单击工具栏最左侧的[Review]。从下拉列表中选择[Final Status]，您可以看到修订后的正式文档的整体视图，如图6所示？图6？接受还是拒绝？在查看正式文档的修订信息之后，我们对如何选择修订意见有了一个很好的主意。整合工作。 ？单击工具栏[查看]上的[下一个修订或注释]按钮以找到修订位置，单击[接收所选修订]或按钮旁边的箭头，在弹出的下拉菜单中，您可以选择其他验收方法；如图7所示：图7？单击工具栏[查看]上的下一个修订或注释，找到修订位置，单击[拒绝选定的修订]或按钮旁边的箭头，然后在弹出下拉菜单中选择不同的方式拒绝;图8：第3章：如何删除Word文档的标记（包括修订和注释）？如果您希望文档的读者看到文档的最终状态，而不是所有的删除线和下划线，并且旁边的注释框或格式混乱，则文档总是显示已删除的内容，那么您需要删除单词文档的标记（包括修订和注释）。 ？注意：为什么取消选中“查看”-“标记”，保存后，下次打开时仍会出现相同的问题？ ？因为使用了修订功能，所以所做的更改将始终处于打开状态，并且所有插入的注释将始终是文档的一部分，直到它们被接受或拒绝（删除注释）为止。

因此，此方法不能有效地删除word文档的标记。 ？要删除文档中的标记（包括修订和注释），您需要接受或拒绝更改，并删除注释。我总结的方法如下：情况1：文档具有上述症状（文档的侧面有删除线，下划线和注释框，或者格式混乱，并且始终显示已删除的内容。） 1，在“查看菜单上，指向工具栏，然后单击查看”（即打开查看工具栏）。2.在“查看”工具栏上，单击“显示”，然后选择以下项目：注释？墨水注释？插入和删除？格式化？审阅者（指向“审阅者”，然后确保“所有审阅者”。）？3，？（1）如果接受所有修订，请单击旁边的小箭头“接受修订”并选择“接受文档的所有修订”吗？（2）如果您知道要拒绝所有更改，请单击“拒绝修订/删除评论”旁边的箭头，然后单击“拒绝文档的所有修订”要删除所有注释，必须将其删除。单击“拒绝修订/删除注释旁边的箭头，然后单击”删除文档中的所有注释”。？（[K2]如果需要确认每个修订，请执行以下操作： ？A.在“审阅”工具栏上，单击“下一修订版”或“从一个修订本注释到下一个修订”； B.在“审阅”工具栏上，单击“接受修订”或“拒绝修订”版本/评论”。

？ 4.保存文档。 ？情况2：我希望以后不会再出现类似的问题，也就是说，我不需要记录修改文档的过程。 ？ 1.在“工具”菜单中，取消对“修订”的选择。此步骤也可以通过快捷键：shift + ctrl + E来实现。 2.在“工具”菜单中，单击“选项”，在“安全性”页面的“隐私选项”中，取消选择“打开或保存时标记为可见”，选择“确定”以保存更改。 ？ ？

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