如何永久删除单词修订标记和注释help_Internet_IT / Computer_Professional信息

如何永久删除修订标记和注释一词，今天有助于投标。奇怪的是，修订标记始终在此处打开时显示，这很混乱。该标记在视图中关闭，并且在保存后默认显示该标记。幸运的是，有了互联网，我终于找到了答案。在这两种情况下，当接收文档的人报告您的文档难以阅读并且充满删除线，下划线和注释框时，您可能会感到震惊。看！这是您简历中的目标声明，删除线有三个不同的目标-下划线文本显示您想使用的目标，您可能无法获得这份工作。这些文本在您发送时不在文档中。 Word如何查找和显示这些内容？您应该怎么做才能使Word表现出所需的效果？了解修订功能您可能在Word中使用了修订或注释功能，但没有意识到。通常，当Word跟踪发生更改时，它将以删除线格式显示已删除的内容，并将插入的内容显示为带下划线的文本。删除的内容和插入的内容以及注释（或“注释”）可以显示在页边距的注释框中。隐藏更改或注释的方法有多种，但是使用修订功能进行的更改将保持打开状态，并且所有插入的注释将保留在文档中，直到被接受或拒绝（删除注释）为止。

注意：关闭修订功能不会从文档中删除修订标记或注释。关闭修订允许您修改文档而不存储插入和删除，并将其显示为删除线，下划线或注释框。如何删除修订？要删除修订和注释，您需要接受或拒绝更改并删除注释。方法是：1.在“查看”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“查看”。 2.在“审阅”工具栏上，单击“显示”，然后确保以下每个项目旁边都出现一个复选标记：注释墨水注释（仅适用于Word 2003）插入和删除格式审阅者（指向“复查“按”，然后确保选中“所有复审者”。）如果某项旁边没有复选标记，则单击该项目以将其选中。3.在“复查”工具栏上，单击“ 4.在“审阅”工具栏上，为每个修订或注释单击“接受修订”或“拒绝修订/删除注释”。重复步骤3和4。直到接受或拒绝文档中的所有修改并删除所有注释。注意：如果您知道要接受所有更改，请单击“接受修订”旁边的箭头，然后单击“接受文档的所有修订” 。如果您知道要拒绝所有更改，请单击“拒绝修订/删除评论”旁边的箭头，然后单击“拒绝对文档的所有修订”。

要删除所有评论，必须删除它们。单击“拒绝更改/删除注释”旁边的箭头，然后单击“删除文档中的所有注释”。这些修订和评论如何出现？您可能认为注释或修订已被删除，或者您可能收到某人的文档而没有意识到其中包含注释或修订。 Word如何在您不知道的情况下存储这些项目？您或发送文档的人可能具有隐藏的修订或注释。但是隐藏它们并不意味着删除它们，它们保留在文档中。根据您的Word版本和使用的设置，当您或其他人打开文档时，可能会出现修订或注释。如果您不希望其他人看到更改或注释，请在与他人共享文档之前接受或拒绝更改并删除注释。无论使用哪种版本的Word，都应该是这种情况，因为打开文档的任何人都可以轻松显示现有的修订或注释。注意：如果使用Word 2003，则默认情况下Word 2003将显示修订和注释，因此不太可能无意间分发包含修订标记和注释的文档。在哪里可以隐藏修订标记和注释？隐藏修订标记和注释的方法有几种，可能会导致您认为它们不在文档中。注意：若要显示审阅工具栏，指向视图菜单上的工具栏，然后单击审阅。 “显示供审阅”框在“审阅”工具栏上，“显示供审阅”框提供了四个用于审阅文档的选项。

如果选择“最终状态”或“原始状态”，则修订标记和注释将被隐藏。要显示修订标记，请选择“显示标记的最终状态”或“显示标记的原始状态”。 “显示”菜单您可以通过关闭“查看”工具栏上的“显示”菜单来隐藏注释和修订。将显示“显示”菜单上带有复选标记的项目，而没有复选标记的项目将被隐藏。若要显示诸如“插入和删除”之类的项目，请在“显示”菜单上将其选中。隐藏标记的选项在Word 2003中，可能会关闭“打开或保存时可见的标记”选项。若要打开此选项，请单击“选项”（“工具”菜单），然后在“安全性”选项卡上，选中“在打开或保存时标记为可见”复选框。为什么Word 2003默认情况下显示修订标记和注释为了防止您分发包含修订标记和注释的文档而没有意识到文档中存在修订标记和注释，Word 2003默认情况下显示修订标记和注释。 Word 2003实现了一个新选项“打开或保存时标记可见”，该选项默认情况下处于打开状态。我可以两者都做吗？如果您想在文档中保留修订标记或注释，同时又希望共享文档而不让其他人看到修订和注释，最好的解决方案是保留文档的单独副本：一份用于分发，一个供您自己使用。在文档的公共版本中，接受或拒绝所有修订标记，并按照本文中的描述删除所有注释。在文档的专用版本中，可以保留修订和注释。

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