佳能中国: 创建和管理高性能的神话(2)

时间是如此宝贵，但它是最灵活的. 它可能是短暂的，并且可能是最有效的. 时间是潜在的资本. 充分合理地利用每个可用时间，压缩时间过程，并最大程度地利用时间. [编辑]最新的时间管理概念-GTD GTD是Getting Things Done的缩写. 它取材自大卫·艾伦（David Allen）的一本畅销书《完成事情》（Getting Things Done）和国内中文译本《去做: 无压力工作的艺术》. GTD的基本方法: GTD的特定方法可以分为五个步骤: 收集，分类，组织，审查和操作: 收集: 列出您可以想到的所有未完成的事项（在GTD中称为“东西”），并将其放入收件箱中，此收件箱可以是用于放置各种物理对象的实际文件夹或篮子，也可以是用于记录各种项目的纸张或PDA. 收集的关键是将所有东西都赶出大脑佳能公司绩效管理，并记录所有工作. 分类: 将物料放入收件箱后，需要定期或不定期分类以清除收件箱. 这些东西根据是否可以付诸实施而分类. 无法采取行动的内容可以进一步分为参考材料，未来处置和垃圾. 对于可行的内容，请考虑是否可以在两分钟内完成. 如果有可能，请立即采取行动以完成该任务，否则，请组织下一步.

组织: 个人认为组织是GTD的核心步骤. 组织主要分为参考资料的组织和后续步骤的组织. 参考资料的组织主要是文件管理系统，而下一个动作的组织通常可以分为: 下一个动作清单，等待清单和将来/日期清单. 等待列表主要用于记录分配给其他人的任务，将来/日期列表用于记录被延迟且没有特定完成日期的将来计划，电子设备等. 下一步列表是特定的下一步，如果项目涉及多步骤工作，则需要将其细化为特定的任务. GTD处理下一步列表和常规任务列表之间的最大区别在于，它已进一步完善，例如根据位置（计算机，办公室，电话，家庭，超市旁边）进行记录. 可以执行的动作，当您到达这些位置时，一眼就能知道该怎么办. 审查: 审查也是GTD中的重要一步. 通常，您需要每周检查和检查. 通过查看，检查和更新您的所有列表，可以确保GTD系统的运行，并且此审核可能还需要一周的时间. 规划工作. 执行: 现在，您可以开始根据每个列表执行操作了. 在特定操作中，您可能需要选择列表和列表中的项目，以根据环境，时间，精力和重要性采取行动.

[编辑]十一时间管理黄金法则[1]金立毅: 要与您的价值观保持一致，您必须树立个人价值观. 如果价值观不明确，您将很难知道最适合您的是什么. 重要的是，当您的价值观不清楚时，时间分配一定很糟糕. 时间管理的重点不是管理时间，而是如何分配时间. 您永远没有时间去做所有事情，但是您总是有时间去做对您来说最重要的事情. 黄金法则2: 设定明确的目标. 成功等于目标. 时间管理的目的是使您能够在最短的时间内实龙赞: 改变主意. 美国心理学之父威廉·詹姆斯（William James）在他对时间行为的研究中发法则四: 遵循20到80的规则. 生活中肯定会有一些意想不到的紧急问题. 如果您发现自己每天都在处理这些事情，则意味着您的时间安排不理想.

成功的人花费最多的时间做最重要的事情，而不是最紧迫的事情. 但是，大多数人会做紧急但不重要的事情. 黄金法则五: 每天至少安排半小时到一小时的“不间断”时间. 如果您可以有一个小时完全不受任何人的干扰，并让您自己在自己的空间中思考或工作，那么这个小时可以使您一天的工作效率值得，有时甚至比这三天的工作效率更高. 工作. 更好. 黄金法则六: 严格规定完成工作的截止日期帕金森（c-NoarthcoteParkinson）在他的《帕金森定律》（Parkinsons Law）中写道: “您需要多少时间才能完成工作，工作会自动更改要花很多时间才能成功. ”如果您有一整天要做某项工作，那么您将花费一天的时间来完成这项工作. 而且，如果您只有一个小时来完成这项工作，那么您将在一小时内更快，更高效地完成这项工作. 黄金法则七: 记下您花费了多少时间做自己的工作，详细记录下来，早上花了多少时间（包括洗衣服，换衣服，吃早餐等），多少时间花费了一次旅行，然后去拜访客户花费了多少时间...每天记录一次花费的时间，您将清楚地看到浪费了哪些时间. 这与簿记相同. 当您发现浪费时间的根本原因时，可以对其进行更改.

黄金法则八: 了解时间大于金钱，并用金钱来换取他人的成功经验. 您必须抓住一切机会向顶尖人才学习. 仔细选择您的联系人，因为这样可以节省大量时间. 假设您与一个成功的人一起度过了40年，而他成功地度过了40年. 当您与10个这样的人交往时，您不会凝聚400年的经验吗？黄金法则9: 学会列出您需要做的所有事情写下所有内容. 首先，这将使您可以随时了解手头的任务. 不要相信您可以用大脑记住所有事情，当您看到长长的清单时，您会感到紧迫. 黄金法则十: 最好一次做同样的事情. 如果您正在做纸上作业，那么您将在这段时间内完成所有纸上作业. 如果您在思考，请花一些时间只思考；如果您拨打电话，则最好将电话累积到一定时间并立即结束. 当您重复一件事时，实践就变得完美，您的效率肯定会提高. 黄金法则11: 每1秒每1分钟执行一次最高效的操作. 为了做好一项工作，您必须考虑最适合自己的事情. 列出他们并分配时间来做好. . （始终直接针对“靶心性能（部门推广）

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