名捷排课王使用说明与3.0以前的版本相比,4.0版主要增加了以下功能。第一、4.0具有更广的适用性。4.0版每天可安排14节课,可以双周连排,还可以为每节课指定上课时间。大家就可以把早读、正课、晚修一起编排。 第二、4.0版提供了快速导入功能。如果你在EXCEL按“教师”、“班别”、“科目”、“节数”四个字段填写的表格,可用“快速导入”功能向程序输入教师、班级、科目和分课表。第三、4.0“自动编排”变得更科学合理。我们优化了排课算法,使其不但可以百分之百通过排课,最重要的是让自动编排出来的课程更加合理,这大大减少了调整调整的数量。第四、提供强大的课程调整功能,为用户提供清晰明了的课程调整环境。名捷排课王牵涉再深的课程也可以作出有效的调整。让你最终得到科学、完美的课程表。第五、4.0具备强大的表格输出功能,全面支持WORD及EXCEL,具备输出各种风格课程表的功能。其使用流程和3.0版本大致相同。工具栏,前3个是“新建”、“打开”和“保存”。接下来的按钮是按排课流程、从左到右排列的。分别是 “学校概要”、 “教师”、“班级”和“课程”名称的输入, “分配课程”、“编排课程”、“校正课表”等。
1、打开“学校概要”,我们可以看到系统默认的一些基本信息。大家可以根据学校实际情况更改。要说一下的是, “特别修改”按钮,可以修改课节名称,比如将“第一节”改成“早读”。还有,这里可以修改上课时间(请参看新增功能一)。2、录入排课资料。在这里特别要说明的是,输入“教师”、“班级”和“课程”,甚至“课程分配情况”,都可以通过EXCEL表格导入。如果你有EXCEL表格保存有这些信息,可以直接在“文件”菜单选择“导入”,就可完成这些资料的输入。对熟悉操作EXCEL的用户来说,这是最好的选择。当然我们也可以用比较“慢”的方法,逐步输入“教师名称”、“班级名称”、“课程名称”(输入名称,然后按“增加”按钮(或按回车健)便可录入)。在班级和课程名称录入中都有个扩展按钮,点开它可以用鼠标点击输入(方便不善于打字的朋友)。在前面这些名称录入的过程中,如果输入错误名称,我们可以在该错误名称处单击鼠标右健,然后选择“修改”或“删除”。“课程分配”,操作也相当简单,我们只需点击选择教师、相应班级、科目和任课节数,然后按“增加”即可完成一笔数据录入。如果不小心输入了错误数据项,可以在下面的列表框中选择该数据项单击右键,然后删除。
我要提醒一下大家,在这一步操中,信息比校多,操作的时候一定要细心一点,不可操之过急,以免出现张冠李戴、少分课程或者多分课程的状况。如果想查看一下某个教师或班级的课程分配信息,可以在该教师或班级上单击鼠标右健查看。完成所有的课程分配后,可在“文件”菜单,选择“导出分课表”,在EXCEL表格看看所有课程分配情况是否完全正确。3、课程分配完毕并确保无误后,便进入“课程编排”单元。在这里我们只要点击 “自动编排”按钮确定编排,一般1秒钟内便可将全校的课程编排完毕,但这样编排出来的课程肯定是不理想的。因为我们有很多课程都有特殊要求的(比如说有些课程一定要在哪里上,有些课程禁止在哪里上,有些课程每天都要有一节等)因此在“自动编排”之前,必须设置好这些特殊条件,让计算机按照我们的要求去编排,而不是漫无目的地去编排。那么怎样设置条件标记呢,比如想把全校的“班会”课全部“指定”在星旗一上午第1节上,便选中班会课,在“条件类型”中选中“指定”,然后在星期一上午第 1节上标记好就可以了。又比如假设xx老师xx班的“xx”课,和xx老师xx班的xx课都“禁止”在“每天下午第3节上,我们就在在列表框中选中这3项,选“禁止”,再标记在下午第3节上就可了。
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禽兽不如