oa自动化办公系统?办公自动化概念?oa.jinluo.cn?OA办公自动化系统(2)

OA办公自动化系统 - OA功能介绍

◆协同工作
提供企业员工协同事务处理平台，强大功能包括待办事项、工作计划、当前事务、任务管理、日程安排、工作日志、个人、内外部电子邮件等。通过协同事务处理平台，企业员工可以全面协同办理各项事务工作，并对工作执行情况进行自动提醒、跟踪、预警，智能协调，轻松方便。友好的界面风格、强大易用的功能，全面整合个人工作与集体事务，全面提升员工工作效率。
◆流程中心
强大的流程中心采用可视化、组件化、向导式、拖曳式流程配置引擎，方便企业快速扩展新的业务功能和模块，适应业务的灵活多变性需求。满足大中型集团企业内部流程的建立、监控、变更等要求，实现工作流程的自动化、标准化、规范化。
◆公文管理（内含签报管理）
公文处理模块能够满足办公过程中的收文登记、拟办、批示、阅办、分发、传阅、归档、查询等操作；发文的拟稿、流转、审批、签发、自动生成收文阅办单、发文阅办单、套红、归档、印发、同时支持发往规章制度等操作；支持审批过程消息提醒和短信通知；支持word、excel、等多种格式的公文，保留修改痕迹；支持电子印章和领导修改批注留痕；支持拟稿纸和阅办单的意见打印；支持插入多个转发文附件和多个其他文件附件；
◆电子邮件
实现企业内部电子邮件的收发，是系统中使用最多，也是最重要的功能之一。包括收发邮件、转发邮件、回复邮件、撤回邮件、高级查询等，同时还提供了新邮件到达时的提示、重要邮件的收藏及对已发邮件的跟踪。
◆行政办公
以信息化手段管理日常行政活动，公开、及时、方便。有助于企业对各种资源进行有效管理，合理调控，符合企业实际采用的行政办公流程，极大地简化了行政事务的申办程序。涉及日常用品的入库与申请/领用、会议申请与会议室调度及会议室管理、图书借阅/归还过程的管理等。
◆知识管理
通过信息收集、筛选、发布、沉淀等手段将企业分散的知识片断，包括来自于各项业务子系统的管理经验与知识，归集汇总，使企业的信息和知识快速传播和转移，。帮助企业搭建一个对知识有效积累、共享、利用、创新及管理的平台，避免隐性的知识无法传承和分享。
◆个人日程安排和部门工作督办
主要是每个用户以天为单位安排未来一段时期的工作任务，即使事务繁杂也能处理得有条不紊；上级领导根据权限可以查看督办。
◆领导日程安排和企业工作督办
主要是将每个领导的每周日程安排通过电子日程征集表填写完毕后,办公室进行定稿锁定，形成下周的领导日程安排。公司领导通过企业工作督办栏目查看全公司的工作督办。
◆会议室管理
包含：会议室设置、会议室调度、会议室申请、会议室查看等功能。
实现会议室申请、会议记录提交及会议反馈等，可根据实际需求对已申请会议进行调整，会议结束后，由相关人员起草会议纪要并提交审批，核定后的纪要可以向会议参与者发布，并可对会议室及会议类型的自定义设置及管理。会议管理涵盖了会议中的所有要素，实现了从会议准备到会议结束的整个会议过程的管理，整体提升了会议管理质量。
◆发布中心
支持企业根据实际情况定制企业需要发布的信息，比如企业新闻、通知公告、行业动态等等，通过权限设置，推送给相关的员工进行查阅；信息的发布有严格的审批权限控制，发布对象及信息有效期也可自由控制。
◆常用工具
系统集成了办公常用的小工具，天气预报、电子万年历，可实时查询全国各大城市天气情况、日期时间及其节假日情况。
◆生日祝福
◆即时通讯
◆手机短信提醒
◆秘书设置
◆人(委托)设置
◆客户关系管理
◆工作组定义
◆支持集团多层架构

OA办公自动化系统 - OA应用价值

●打破集团与各分子公司之间信息壁垒，有效地解决组织内存在的严重信息荒岛与信息孤岛问题。
●集成企业其他应用系统，高效协同办公信息操作，成为员工办公过程的操作台，满足企业办公需求。
●文件、流程的审批通过电子化方式进行快速流转；使整个过程变得更加及时、高效、有序和敏捷。
●通过电子化方式，实现数据传递和知识的共享，做到过程标准化，使整个执行更加快速、有效。
●管理者快速直观地了解到组织运营状况，为决策者提供了更多真实可靠数据依据，提高决策的正确性。

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