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OA办公自动化系统 - 简介

OA办公系统即OA，是OfficeAutomation的缩写，指办公室自动化或自动化办公。其实OA办公系统是一个动态的概念，即将公司内部的办公整合在一个平台上，来达到协同办公的目的。所以OA现在又衍生出一个新的含义——协同办公。

OA办公自动化系统 - OA设计理念

1、敏捷管理：缔造敏捷的响应、流转平台
2、协同管理：构建协同的组织行为标准
3、知识管理：沉淀知识，实现组织持续创新
4、一体化管理：以一体化为企业信息化建设指导思想

企业的敏捷性指企业在不断变化、不可预测的经营环境中善于应变的能力，它是企业在市场中生存和领先能力的综合表现。企业通过采用现代通信手段、信息技术和信息系统，通过快速配置各种资源(包括技术、管理和人力)，以有效和协同管理的方式响应用户需求，实现快速满足客户对产品和服务的要求。
北唐协同办公信息系统就是企业的神经网络系统，对于实现企业运作的敏捷性是必不可少的有效工具。

OA办公自动化系统 - OA系统特点

▲协同工作、敏捷管理
为员工提供个人事务多维度的统一处理平台，实现了对信息化组织高度集成和优化，把工作中高度关注的“人”或“事件”的信息有效关联起来，集中呈现和管理。并支持协同事务处理，智能协调，轻松方便。个人和组织能够变得协调和敏捷，快速反应增强事务处理能力。友好的界面风格、强大易用的功能，全面整合个人工作，极大地提高了员工的工作效率。
▲知识管理，共享平台
通过信息收集、筛选、沉淀、发布等手段将企业分散的知识片断，包括来自于各项业务的管理经验与知识，归集汇总，使企业的信息和知识快速传播和转移。每个人、每个部门都可以按照权限分门别类地管理各种信息，充分解决了个人知识、公共知识、共享知识的管理、分类、查询、共享的问题。帮助企业搭建一个对知识有效积累、共享、利用、创新及管理的平台，避免隐性的知识无法传承和分享。
▲自定义表单+审批流程，轻松审批
通过自定义表单（模板）与可视化工作流（角色、流程、权限）的组合，构建企业自动化、标准化、规范化的管理制度与工作流程，是协同办公的关键应用，可广泛用于企业内部各种业务、事务的申请审批，支持流程的复杂定义，同时提供强大的编辑、附件加载、修改留痕、手写电子签名、催办等功能。可视化的工作流设计灵活、简便，大大提高组织管理协同的规范性和可控性。
▲公文管理，易用好用
创新的“敏捷管理”模式下公文管理，适合企业的公文流转，规范企业公文的办理方式，具备完善的发文拟稿、审批、签发、套红、归档、印发及收文管理；支持WORD模板格式、修改痕迹、电子印章、审批过程短信通知和消息提醒。企业内外部的收发文，均采用电子化流转方式，真正实现无纸化办公。特别解决了远程、出差、休假委托等的企业协同管理中的难点问题，真正做到了流转快的敏捷之道。
▲整合应用，消除孤岛
可选择扩展功能应用插件无缝集成到标准产品中，满足企业个性化需求。通过简单的参数配置，可将公司网站以及其他任何基于B/S架构的系统集成在一起，消除企业信息和应用孤岛，突破管理的各种屏障，使企业的各种资源融会贯通。
▲实时通信，移动办公
内嵌强大的统一消息平台，将所处理事务及时推送到用户桌面，通过手机短信、即时消息、信息提醒等工具，为企业提供一个畅通的信息沟通交流平台，满足不同的客户在不同的场合的需求，随时、随地移动协同办公。并可通过即时通讯(功能类似QQ)，实现员工及时便捷的交流等，大大提高了信息处理的及时性。
▲设置灵活，易于维护
系统管理可对一些基本的数据和应用进行配置，如组织架构、流程、岗位、人员及权限设置；工作流引擎提供了方便的流程定义工具，用户可以根据自己需要处理的各种实际工作，自定义流程、步骤、办理人等，在流转办理的过程中，帮助企业迅速定义适合自身实际情况的办公应用。操作简单、方便易用，减轻了系统管理员的工作负担，实现了高效管理。

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