管理信息系统的作用和意义(2)

到目前为止，所有初步设计工作均已完成. 这些技术数据将在批准后提供给用户和相关领导部门，作为详细设计的基础. 2.详细设计详细设计（或物理设计）是基于在初步设计阶段提出的逻辑模型以及实际的技术和经济条件来确定系统物理模型的实现的. 系统的详细设计包括以下步骤: （1）代码设计代码设计是MIS的基本任务之一. 系统中涉及的所有人员，事物和事件都必须进行编码. 代码设计的原则如下: ①适用于计算机处理； ②管理人员易于使用，含义简单，易于记忆，易于理解； ③它是通用的，系统的和可扩展的. 代码设计步骤如下: ①根据数据传输确定代码对象. 标识要编码的项目，代码名称以及它所属的系统和子系统. ②确定编码的目的. ③确定代码使用范围: 是用于整个企业还是仅用于特定部门. ④确定代码使用期限: 是永久使用的代码，还是随公司环境条件变化的代码. ⑤确定编码方法: 确定代码系统（类型）. b. 确定是否使用校验位. 用于验证的方法. C. 确定代码位数. d. 确定代码的数量（每种类型的代码具有多少个对象的个体）.

e. 确定代码组成. 使用什么，如何安排，每个人的含义是什么，并作一个和说明. 以上内容填写在“代码方案设计表”和“代码比较表”中. （2）系统控制结构设计系统控制结构设计是结构化程序设计的前身. 它不仅表示系统（或功能模块）的层次分解关系管理信息系统功能，还表示模块的调用以及模块之间数据流和控制信息的传递关系. 基于系统控制结构设计，设计了系统画面逻辑. MIS是一个人机系统. 该屏幕是人机交互的界面. 因此，屏幕逻辑的设计是一个重要的环节，屏幕逻辑与系统控制逻辑是相对应的. 屏幕逻辑是一种逻辑过程，可引导用户进入使用范围并允许用户轻松使用计算机. 每个子系统的屏幕的逻辑层次结构和顺序，即通过计算机屏幕的可视形式，从物理上反映了系统的逻辑过程，使用户对计算机应用程序更加直观，使用起来更方便. （3）处理过程设计通过每个子系统的控制结构设计，子系统的功能模块已被划分. 在此，将执行每个功能模块的特定物理设计. 它包括以下步骤: ①处理过程的描述: 通过处理流程图和处理描述表，清楚地描述了功能模块的逻辑过程，信息流和特定算法.

②输入/输出说明: 对应于处理流程图，清楚地描述图中涉及的输入/输出信息的特征，数据结构和输入/输出格式. ③文件描述: 清晰描述处理流程图中涉及的文件特征和记录格式. 将以上内容详细，准确地填写到各种对应的表格中，并阅读书面设计材料. 3.程序设计详细设计完成后，可以转移到程序设计阶段. 程序员应参与详细的设计阶段，以促进平稳过渡. 在程序的整体设计阶段，应根据详细设计中的控制和结构化程序设计的思想来设计程序的整体结构. 程序模块的划分应符合系统结构的模型. 在这一阶段，应该进行程序设计的标准化，并提出程序协议. 对程序设计的主要语言，各种技术约定，统一的服务程序，数据文件的统一定义以及输出报告格式做出详细规定. 在这一阶段，应该提出一个程序设计任务书. 程序员可以将程序模块分配和委派给程序编码员. 调试前应完成两项任务. 即填写“编程任务书”并绘制框图. 在这些表中，将清楚地描述程序的各种特性和要求，程序的流程，算法以及与程序相关的各种文件之间的关系. 程序员可以根据这些数据来编译程序.

在调试，检查和接受之后，即可使用源程序. 6.实施阶段程序设计完成后，将进入系统实施阶段并准备投入运行. 实施步骤如下: 1.制定实施计划MIS的实施是一个极其复杂的过程. 因此，必须制定严格的实施计划. 该计划应包括: 系统的简要说明，系统的运行状况，数据准备系统的输入顺序，系统的运行模式，系统的日常维护，系统安全性的设计，制定合理的规章制度，人员培训师等安排. 2.系统的过渡步骤（1）通过实验验证: 制作输入模块并投入运行. 使用手动计算检查操作结果是否符合预期. 该模块基于实际数据或基于实验数据进行操作实验. 对于大型系统，可以通过分子系统进行计算. 测试模块应包括三个部分: 基本处理，特殊处理和错误处理. （2）新旧系统并行处理的验证: 新系统和旧系统并行运行，并比较结果. 由于业务不同，通常需要2到3个月，甚至半年的时间. 这样可以避免在旧系统过渡到新系统时造成混乱. 如果并行操作良好，则新系统可以正式投入运行. 7.系统评估阶段必须通过系统评估来确定新的MIS是否达到预期目标. 系统评价是一种综合评价MIS技术水平和经济效益的理论和方法.

正确评估该系统对于其推广应用和取得良好的经济效益具有重要意义. MIS的实施是一项投资密集型项目，每个系统开发的合理性和可行性都必须得到严格的论证和评估. 实际上，系统评估从头到尾贯穿整个系统开发过程. 在系统可行性分析的阶段，有必要将当前系统与建议的系统进行比较，从技术和经济的角度论证建议的系统，并对预期的经济效益进行估算. 其目的是决定系统开发是否适当. 在系统分析和设计阶段，有必要对拟议的方案进行比较，包括技术水平评估和经济效益的详细计算，权衡每种方案的利弊，考虑成本与收益之间的关系以及进行全面分析. 从系统的整体角度来选择合适且可实； ③计算机软硬件评估. （2）系统技术水平的评估可以分为: ①技术评估（软件评估标准和硬件评估标准）； ②维护支持评估（硬件和软件维护水平，合同执行，维护服务质量和声誉，合作精神，信息和文件的提供）； ③成本评估（价格，性能价格比，折扣等）.

费用包括硬件，软件购买，培训，材料，备件等）. （3）系统经济效益评价: 经济效益的一般度量是劳动最少，效益最大的程度. 为了评估经济利益，有必要处理宏观经济和微观经济利益，直接和间接经济利益，当前经济利益和长期经济利益之间的关系. 有用于评估和计算经济效益的通用标准，此处不再赘述. 8.结论决策者越来越认识到管理信息系统带给企业的经济利益.

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