计算机系统软件和应用软件 中职学生如何学习PowerPoint制作演示文稿(2)

3 注意细节

制作之前要明确自己展示的内容、主题思想，要有自己的创意，研究每一个细致的创作步骤，这样你的PPT才有新意，才会有人欣赏。在制作演示文稿的时候，需要注意如下的细节。

3.1幻灯片要简洁，它只是演讲的一个有益补充 忌全文从Word中粘贴至Powerpoint里面来，然后照着幻灯片念，让幻灯片成为演讲的全部。我们念得慢，观看者读得比我们念的进度还快些。

最好是提纲式，一个PPT里，把几个主要的问题和问题的主线、关键点放映出来就行。这样可以自由发挥，形成台上台下的互动，也好控制时间。试想，全部照着念，万一时间没把握好，你就不好控制了。提纲式就不一样，可以多讲，也可以少讲。实在是怕一紧张忘记了怎么讲，可以打印一份讲稿放在旁边，讲稿结构与幻灯片一致，这样确保不失误就行。PPT只是思路的表现，重点在于演讲人自己的表述。切忌幻灯片中存在大量的说明文字。注意字、图、声的混合。

3.2幻灯片的颜色搭配 如果对颜色的搭配不内行的话，冷暖、明暗对比度强些就行。忌幻灯片背景色和文字的颜色相近，对比不强。

比较好的用法有：①深色背景搭配浅色字，如深蓝背景配白色、字等；②浅色背景搭配深色字，如浅黄、淡紧背景加黑色字、深红字等；③PPT中用色时要有针对性，对观众的喜好要把握好。一般的大众场合，要以大多数人的喜好标准来着色，不要以个人爱好为中心。整体上的着色，即整个演示文稿各个幻灯片的背景颜色、图片等，要尽量使用统一的风格。局部色彩的合理应用可以给演示文稿增加感染力，但运用要适度：如搭配要合理，动、静颜色要分开，每个画面的颜色不宜过多。

3.3多用图片、图表，辅以适当的，使幻灯片图文并茂。图形和图表直观，如对比两种方案的优劣时，用表格能十分有效地达到目的。

再如方案论证和系统功能模块设计时，用，可以很好地说明问题。用图形和图表时，辅以适当的，效果会更好。如比较两个方案时，区别在何处，你单击鼠标，出现一个横线或圆，指出不同之处，这样示意明白，形象生动。

如果想在PPT里嵌入，也是可以完成的。例如：已下载到本地，在powerpoint中选择"插入-对象-由文件创建"然后选择你要添加的就可以了。效果的设置，切勿冗余；效果的设置，应针对各种对象的用途，该用的时候就用，不该用的时候尽量少用；应注意出现的顺序，重点突出、主次分明；做到既有效果，又让人觉得炫而不乱。

3.4模板的使用、母板的应用 系统默认的模板有些比较经典，但大家都用就没有新意。可以从FTP上，互联网上下载或自制其它的模板，保存在Powerpoint的安装目录就行了。

3.5其它技巧 机器够好，运行够快的话可以下一些插件，如三维切换、三维图表的，效果很炫。

3.6同时还要注意投影仪上幻灯片的可读性。

总之，好的演示文稿，文字不一定多、切换效果不一定炫、效果不一定酷、颜色不一定杂。PPT只是一种呈现手段，我们还要关注如何增进播放者和观看者的交流互动。

参考文献：

[1]俞山峰，曹耀辉.计算机应用基础[M]. 西北农林科技大学出版社， 2009.

[2]李尚勋.PowerPoint幻灯演示完全自学手册[M].中国青年出版社， 2007.

[3]田朝晖.医学信息计算机应用技术[M].高等教育出版社， 2011.

本文来自电脑杂谈，转载请注明本文网址：
http://www.pc-fly.com/a/tongxinshuyu/article-79897-2.html