计算机系统软件和应用软件 中职学生如何学习PowerPoint制作演示文稿

通过制作演示文稿学习使用ppt幻灯片的方法

李秋林

摘要：当今信息化时代，要求我们中职学生熟练应用办公自动化软件，学习使用PowerPoint制作幻灯片成为必备技能，它所提供的许多便捷高效的功能，可以帮助用户在短时间内创建出一个、美观、实用的演示文稿。

关键词：学习PPT；制作；幻灯片

PowerPoint（以下简称PPT）是一款演示文稿办公自动化软件，用来制作幻灯片。计算机系统软件和应用软件它广泛应用于课件制作、学术讨论、项目认证、技术交流、论文答辩、个人或公司介绍等。PPT在特效方面非常灵活，可通过各种形式放映幻灯片，既可以在完全没有人工干预的情况下自动放映，也可以由使用者手工控制播放；可以令每张幻灯片从不同的角度，以不同方式切入到屏幕上，使得放映效果生动有趣。那么中职学生如何学习并利用PPT制作演示文稿应用于实践，根据我多年的教学经验，从以下几方面做起。

1 PPT学习内容

打开PPT窗口，按照菜单顺序，首先学习每个菜单里各项命令的功能和用法，熟悉每个命令的基本操作，下面以"开始"菜单为例（常用或高级功能会用灰色底色标注），见图1。

"剪切板"： 有剪切、复制、粘贴等，值得注意的是格式刷工具，可以很方便的改变除视频、音频、图片以外任何一种元素的外观，方便又高效。

"幻灯片"： 新建、重设大家都懂，修改幻灯片的版式为空白，"节"是新增的功能，它能把多张幻灯片归类，移动、复制、合并、打印某一节或多节，更便于管理。

"字体"： 增大减小字体，擦除格式，字间距，大小写，颜色，阴影等（这里的阴影效果可以用绘图中的阴影来实现）。

"段落"： 文字、图表等对齐方式，重点介绍下SmartArt，它可以将几行文字快速转换成图表样式，这时候就会出现"SmartArt工具"菜单，可以制作漂亮的图表。

"绘图"： 绘制方圆三角等，常用圆角矩形、曲线等来组合绘制。排列中的对齐很常用，尤其是元素很多时。组合一些需要整体的元素。形状填充为渐变，配合设置透明度可以制作光斑等效果。形状轮廓常设置为无轮廓。快速样式可以快速更改一个文本或图表的样式，也可以对上面4中的单个元素进行个性化设置，映像和发光都可以做出绚丽的效果，3D就更震撼了，可以自己设置选项。

以同样的方法学习"文件"、"插入"、"设计"、"切换"、""、"幻灯片放映"、"审阅"、"视图"、"加载项"、"ispring Free"各菜单命令。准备了这些知识，下面就可以进行演示文稿的制作了。

2 演示文稿法

一个演示文稿，是由多张或一张幻灯片来组成的，这是整体构架；一张幻灯片，又是由各种对象组成的，如文字对象、图片对象（插入的图片、绘制的图形等）、声音对象、视频对象、导入的各种其它对象、控件对象等组成。

理解了这些对象的组成，有助于我们充分利用这些对象插入一张幻灯片。

2.1模板的选择 幻灯片对象，是一个框架对象，它就相当于一个容器，里面可以插入各种各样的内容。针对幻灯片的设置，我们可以设置单页或所有页的背景颜色、背景图片、可以应用各种模板或自制不同的模板应用到相应的幻灯片中。计算机系统软件和应用软件

2.2幻灯片属性设置 文字对象可以设置字体、字号、字型等；图片对象可以设置大小、透明度、文字环绕方式等；自选图形可以设置填充颜色、添加文字、边框颜色等；音乐对象可以设置是否自动播放等。

2.3和切换效果的设置 "方案"系统提供了一组基本设计效果，使用户可以快速地设置在幻灯片内的对象效果。使用"幻灯片放映"→"方案"命令后，在"幻灯片设计"任务空格选择一种方案。幻灯片切换里进行切换方式的设置。掌握了各种对象的属性设置和效果的设置，要制作一个演示文稿，就非常简单了。

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