excel号码000 辐射4实用小技巧使用方法|Excle常用序列使用技巧十个简便方法(2)

第五招--函数合并法。

我经常需要输入一些施工企业的名称(如"马鞍山市第九建筑安装工程有限责任公司"等)，这些文本大同小异，如果采取上"自动更正"法，多了以后自己可能也记不清其代码了(你可以打一外一览表，摆在电脑前供查找)，这时我们可以用EXCEL的一个函数来实现类似这些文本的快速输入：

假定上述文本需要输入某一工作薄的Sheet1工作表的D列中(如D2单元格)，我们先在Sheet2工作表中的两后单元格(如A1和B1)中输入文本"马鞍山市"和"建筑安装工程有限责任公司"，然后在Sheet1有D2单元格中输入公式：=CONCATENATE(Sheet2!$A$1,C2,Sheet2!$B$1)，以后我们只要在C2单元格中输入"第九"，则D2单元格中将快速输入"马鞍山市第九建筑安装工程有限责任公司"文本。

对于这一招有三点值得说明：

①我们可以用填充柄将上述公式复制到B列的其他单元格中，以后只要在C列相应的单元格中输入某企业名称的关键词(如"第九")，则该企业的全称将填入到D列相应的单元格中。

②为了便于公式的复制，我们再公式中对单元格的引用采取了"绝对引用"(如Sheet2A1和Sheet2B1，这部分单元格不随公式的复制而发生变化，加上"$"符号即表示绝对引用)和"相对引用"(如C2单元格，我们没有加"$"符号，该单元格会随着公式的复制而自动作相应的调整)。

③这样做工作表中就会多出一列(C列)，我们在打印时不希望将它打印出来，我们选中该列后右击鼠标，在随后弹出的菜单中?"隐藏"项，即可将该列隐藏起来而不被打印出来。

第六招--一次替换法。

有时候我们在一张工作表中要多次输入同一个文本，特别是要多次输入一些特殊符号(如※)，非常麻烦，对录入速度有较大的影响。这时我们可以用一次性替换的方法来克服这一缺陷：

注意：此时鼠标最好选定在需要替换的单元格前面的单元格中，最好选定A1单元格。)，也可以按"全部替换"按钮，一次性全部替换完毕(这样做表格中所有的x都被替换掉，且鼠标可以选定在任何单元格中)。

第七招--快速复制法。

有时后面需要输入的文本前面已经输入过了，可以采取快速复制(不是通常的Ctrl+C、Ctrl+X、Ctrl+V)的方法来完成输入：

①如果需要在一些连续的单元格中输入同一文本(如"砖混结构")，我们先在第1个单元格中输入该文本，然后用"填充柄"将期复制到后续的单元格中。

②如果需要输入的文本前面在同一列中前面已经输入过，当你输入该文本前面几个字符时，系统会提示你，你只要直接按下"Enter"键就可以把后续文本输入。

③如果需要输入的文本和上一个单元格的文本相同，可以直接按下Ctrl+'键就可以完成输入。

④如果多个单元格需要输入同样的文本，我们可以在按住Ctrl键的同时，用鼠标点击需要输入同样文本的所有单元格，然后输入该文本，再按下"Ctrl+Enter"键即可。excel号码000

第八招--定义格式法。

有时我们需要给输入的数值加上单位(如"平方米"等)，少量的我们可以直接输入，而大量的如果一个一个地输入就显得太慢了。我们"自定义"单元格格式的方法来实现单位的自动输入：

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