excel号码000 辐射4实用小技巧使用方法|Excle常用序列使用技巧十个简便方法

篇一 ： Excle常用序列使用技巧十个简便方法

Excle常用序列使用技巧十招

因工作的需要，我常常用EXCEL处理大量的表格文档，感到一个最头痛的问题就是文本的录入，由于本人的录入速度不高，使我不得不常常加班加点地干，才能勉强完成老板交给的任务。经过多年来的不断摸索，我发现了一些能提高EXCEL输入速度的小招式，现归纳出来，希望大家能喜欢。 ??? 第一招--内嵌序列法。

如果你经常需要输入一些有规律的序列文本，如数字(1、2……)、日期(1日、2日……)等，可以利用EXCEL内嵌的序列来实现其快速输入：

先在需要输入序列文本的第1、第2两个单元格中输入该文本的前两个元素(如"甲、乙")。同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时(我们通常称其为"填充柄")，按住鼠标左键向后(或向下)拖拉至需要填入该序列的最后一个单元格后，松开左键，则该序列的后续元素(如"丙、丁、戊……")依序自动填入相应的单元格中。

第二招--右键拖拉法。

有时需要输入一些不是成自然递增的数值(如等比序列：2、4、8……)，我们可以用右键拖拉的方法来完成：

先在第1、第2两个单元格中输入该序列的前两个数值(2、4)。同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时，按住右键向后(或向下)拖拉至该序列的最后一个单元格，松开右键，此时会弹出一个菜单，选"等比序列"选项，则该序列(2、4、8、16……)及其"单元格格式"分别输入相应的单元格中(如果选"等差序列"，则输入2、4、6、8……)。

第三招--定义序列法。

单位里职工的姓名是经常需要输入的，有的职工姓名中含有生僻的字输入极为困难，如果我们一次性定义好"职工姓名序列"，以后输入就快多了：

将职工姓名输入连续的单元格中，并选中他们，用"工具→选项"命令打开"选项",选"自定义序列"标签，先后按"导入"、"确定"按钮。以后在任一单元格中输入某一职工姓名(不一定非得是第1位职工的姓名)，用"填充柄"即可将该职工后面的职工姓名快速填入后续的单元格中。

第四招--自动更正法。

因工作的需要，我常常需要将一些国家标准的名称(如"《建筑安装工程质量检验评定统一标准》")输入单元格中，对这些文本的输入要求即准确又必须统一。我利用"自动更正"功能解决了为一难题：

用"工具→自动更正"命令，打开"自动更正"，在"替换"下面的方框中填入"G300"，在"替换为"下面的方框中填入"《建筑安装工程质量检验评定统一标准》"，然后按确定按钮。以后在单元格中输"G300"(注意：G一定要大写!)确定后，系统会自动将期改正为"《建筑安装工程质量检验评定统一标准》"，既快速又准确、统一。

特别需要指出的是：如果表格中需要文本"G300"时，你可以先输入"G3000"及后面的文本，然后再将"1"删除即可。你可以依照上述方法将有关文本一性定义好，方便以后使用。特别指出的是：在这里定义好的自动更正词条在OFFICE系列其他应用程序(如WORD)中同样可以使用。

本文来自电脑杂谈，转载请注明本文网址：
http://www.pc-fly.com/a/tongxinshuyu/article-58465-1.html