系统实现公文收发PC端公文收发通过PC收、发公文和移动端收公文并自动发送回执公文收发员实行一主一辅主公文收发员负责日常的公文收发辅公文收发员(分管负责人)可以查看公文收发状况但不能进行收发操作。按照待收公文、已收公文、待发公文、已发公文对公文分类显示。支持分页显示支持按单位、时间查询支持按标题、内容模糊查询发现发文错误发文单位公文收发员填写原因后可停止发文保留相关日志。收文单位支持群组分类支持平台定义群组支持收文单位自定义群组。打印表单全程记录日志公文申请支持已收公文的内部申请。单位公文收发员接收到公文后可复印成纸质传阅办理也可以通过网上发给相关人员传阅办理分为拟办、批示、传阅三种类别支持申请结果反馈并记录相关日志。工作交办领导交办任务或者工作职员之间协作处理工作的网上申请、反馈即领导或工作职员就相关工作任务指定承办人、协办人、督办人或者任务完成的期限相关员工完成工作后立即提交反馈支持上传材料、图片、办理意见等工作交办处理过程进行追踪并记录日志。公文信息库所有公开的公文进入公文信息库支持分页显示支持按单位、时间查询支持按标题、内容模糊查询。所有客户均可查询。系统管理员可对公文信息库进行管控如删除、内容升级等。

支持平台管理员增加内容(文件、图片等)并分类显示如《邗江情况》、《领导讲话》等。通知通告会议通知面向区委办、区政府办的例会通知由两办公文收发员确定参会员工平台自动以邮件、移动客户端等向参会人员发送参会提示。实现全区所有单位大会通告根据年会内容、时间、地点和参加对象等由公文收发员生成会议通告平台自动以移动客户端向参会员工发参会提示。支持计算机发送邮件主要是区委办、区政府办公文收发员使用并按照回复串号绑定实现秘书代理功能支持人代填报。
移动客户端移动客户端支持安卓和小米IOS主流平台,并提供两年的更新服务。手机客户端应用程序往往还要提供良好的客户感受,良好的顾客体验表现在下面几点:(l)界面友好用户界面要简单直观,并且容易操作。()快速响应迅速处理用户的输入或请求,对于有些需要较好时间的应用程序,可以在它处理时,给客户一个提示,让顾客了解程序还在运行中。()无缝性手机客户端应用程序模型的建立是无法允许客户在不同的应用程序之间进行顺畅的切换。所以当客户正在做一些其它的事情,如在接电话或查看地图时,SMS服务每天都在邮件收到时弹出一个对话框,这马上都会使用户崩溃,需要采用通知体系,来使客户才能自己控制。登录登录页面提供logo特色及设计页面。支持三码登录包括用户名和密钥IMSI,IMEI进行绑定注册。消息页面在消息页面显示移动办公更新信息、文件传输提醒、待办事项及其它未读信息提示页面。公文管理根据行政公文管理模式进行管控并手动归档。其主要用途项包含:收文管理、发文管理、收文归档、发文归档、公文列表等。公文列表按照每位客户的权限获取该用户的待办收文列表之后进入待办的详尽信息字段可以查看正文及具体内容同时核对意见之后选取发送对象后提交。
公文列表按照每个用户的权限获得该客户的待办发文列表之后进入待办的详尽信息字段可以查看正文、附件、详细内容同时核对意见以及可以借助步骤表单上的按键选取弹出相应部门人员的信息可以选取后回填到步骤表单中之后借助发送图标选择发送对象后提交在待办中可操作的动作有:保存、退回、发送、流程监控。添加一个“关闭”按钮单击关闭图标后确保设置并退出。收文管理按照每位客户的权限获取该用户的待办收文列表之后进入待办的详尽信息字段可以查看正文、附件、详细内容同时核对意见以及可以借助步骤表单上的按键选取弹出相应部门人员的信息可以选取后回填到步骤表单中之后借助发送图标选择发送对象后提交在待办中可操作的动作有:保存、退回、发送、流程监控。添加一个“关闭”按钮单击关闭图标后确保设置并撤出。审批事项在审批事项中借助列表进入具体信息查看填写意见后可以审批提交。待阅文件待阅文件涵盖流程有:包括发文、翻印件、专题会议纪要、收文。根据每位用户的权限获得该客户的待阅列表包括两种情况(发文、收文)然后进入待阅的详尽信息字段可以查看正文、附件、详细内容。其他用途需求客户管控具备方便、直观的组织、人员等基础数据管理用途:包括但不限于公司、人员账户的新建、账号的更改、停用、重置密码。
权限角色:支持最小细度的自定义角色管理或者查询权限手机、PC都能登陆账户密码一致PC端也能录入。CA认证对客户注册密钥进行加密传输,可支持CA认证和用户名密码两种认证移动端采用帐号与电脑串号、手机卡串号双重绑定邮件、语音提示短信叮嘱公文发送时紧急的公文可选择邮件向必须接收单位的公文收公发员提醒区委办、区政府办的大会通告发出后可借助短信向参会人员发短信通知语音提示语音提醒。能够随计算机自启动无需登录管理系统手动监控是否有本单位来文并借助声音和弹窗进行提示技术要求客户体验平台操作简洁易上手人机交互界面人性化具备健全的交互设计、便捷的功能菜单简单大方支持客户同时操作时界面响应时间不少于秒个用户并发请求同一个中等复杂度的事务时响应时间不少于秒。系统不限用户数和并发数兼容性支持基于JAVA技术、XML结构化数据设计系统和使用的各种中间件支持主流浏览器包括IE及以下版本及、火狐、chrome、Safari等支持市面主流office产品,包括Office和WPSOffice及以下版本免费支持维护期内出现的新主流浏览器和office产品的兼容升级支持服务器操作系统为linux中间件为weblogic为oracleG系统调试和数据迁移提供具体的、图文方式的平台推进安装说明书提供源代码(包括必要的编程说明)和调试文件系统推进安装打包封装操作方便支持后续软、硬件更新数据迁移的推动可以分为个阶段:数据迁移前的打算、数据迁移的推行和数据迁移后的校验。
首先先要进行待迁移数据源的详细说明(包括数据的传输模式、数据量、数据的时间跨度)建立新旧平台的数据字典对旧平台的历史数据进行质量评述新旧平台数据结构的差别分析新旧平台代码数据的差别分析制定新老平台表的映射关系对能够映射字段的处理方式开发、部属ETL工具编写数据转换的检测计划和校准程序建立数据转换的应急机制。数据迁移的施行是推动数据迁移的个阶段中最重要的环节。在平台切换前运用ETL(ExtractTransformLoad抽取、转换和装载)工具把旧平台中的历史数据抽取、转换并装载到本平台中去。最后借助质量检测软件或编写检查程序进行数据校准通过试运行新平台的用途模块特别是查询、报表功能检测数据的准确性最终将邗江区机关办公平台的旧数据迁移到本平台中确保数据不丢失。安全指标信息和数据的保密、隔离备份及迅速修复对客户注册密钥进行加密传输置限定远程访问网关启用硬件防火墙高强度密码前端配置软件防火墙布网设置内外双组结构进行双重加密号码共享只限用户集团外部成员共享减少信息泄露带来困扰保证通过信息系统安全等级保护三级的测评平台扩展对接系统借助种不同的接入手段与企业、政府原有的一个或多个IT系统对接完成对于这种平台用途的移动化移植这两种不同的接入手段分别为:标准接口和智能适配。
平台提供了标准的webservice接口开发包,通过代码实现的方法来做到对原系统的数据接入。采用页面适配技术模拟URL请求读取原应用数据此方法无需原厂商配合便可推动针对BS架构的原应用的移动化。硬件、网络支撑服务器PC端登录的服务器设在电子政务网内外网无法访问平台架构为BS移动客户端登录的服务器设在电子政务网内借助外网地址映射内网可以访问需加装移动客户端程序。CA认证服务器利用区信息中心现有的CA认证服务器由机要保密局协调无锡意源公司配合调试及发数字证书。数据转储系统借助区信息中心现有的备份系统。以上服务器由区信息中心通过云计算机方式解决。网络运用邗江区现有的电子政务外网网络其中互联网出口为中国移动1G。测试用联通终端提供小米和三星测试用联通终端各1台技术要求如下:苹果全网通S:RAMG、ROMG。华为全网通M:机身内存G。服务承诺对于这次项目我公司约定:我方承诺免费维保期年并提供*同时免费提供硬件更新或者平台补丁升级及定期召开巡检巡检周期为全年承诺在协议签署之日起3个月内完成平台的研发并上线试运行。承诺故障响应和处置时限得小时内响应平均年故障时间超过或等于2次提供特殊时段服务、巡查服务、咨询服务、保外服务、服务管控机制方案承诺软件版本更新或优化应在不妨碍业务的状况下进行确保平台可以稳固、平滑过渡并迅速发送平台公告和电话告知采购方。
最终验收时我公司提供技术资料包括但不限于以下内容:系统科技方案、安装使用表明、系统使用手册、系统维护指南、测试报告、源代码(包括必要的编程说明)和安装文件等同时提供所有购买工具的硬件授权。培训我公司负责提供工程的线下建设或者互联网平台上传现场科技咨询、操作演示、培训、调试和试运行技术支持服务并根据用户要求进行服务立体化保证系统的推进及上线正常。培训目的人员培训成为工程推进的一个重要环节对整个项目至关重要。本次项目培训的目的是:移动办公项目相关的科技员工和最后客户经各种科技培训可以有效地操作、管理和维护本工程所调试的所有工具及软件。培训思路我公司将免费提供大约次集中的相关工具的培训。采用集中授课或者远程培训的辅导方法人员数量不限。培训教材选用教材。培训内容先进性与实用性相结合。对学员从严规定保证授课质量。建立研修反馈机制由学生考核培训老师保证授课质量。对于高层领导推动培训。培训服务培训时间:第一次在试运行时第二次在即将运行时第三次时间待定培训地点:用户选定地点培训模式:现场授课、光盘演示、远程教学培训成本:免费辅导读本:系统使用说明书、运维手册、模拟系统培训对象:使用平台的普通员工单位管理员、系统管理员
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也是密封的小袋子里拱出来的