会计从业资格考试《数据分类汇总》对话框中的设置

一、数据分类汇总

首先，让我们对数据进行排序和汇总！在使用工具之前，了解工具可以做什么很重要。您永远不可能拿着 Torx 螺丝刀想要打开平头螺丝！ 数据分类汇总可以从字面上看，其作用是：在一堆数据中，将数据按照一定的要求进行分类后（分类的本质是将具有相同特征的数据同时放入， Excel中的具体反应是排序），然后对分类后的数据进行汇总操作。这种汇总操作可以是对分类数据进行平均、求和、最大化等操作...

好吧，我不喜欢看解释，心急的朋友，直接用例子来说明吧。

例如，额，则可以一起选择“津贴”）。以下三个选项：替换当前小计，每组数据分页，数据下显示sink结果，无需设置。

(7）结果如下

点击上图左上角的1​​23可以折叠和展开数据。点击2，数据显示变成如下，是不是一目了然，很方便知道每个部门每个月要发多少底薪！ ?

二、数据分类汇总操作汇总

(1）数据分类汇总主要应用于：在一堆数据中，按照一定条件对数据进行分类后，计算该堆数据中某一列的值。有多少种计算方法? 种类（求和、平均值、最大值、最小值等）。

(2）数据分类汇总前必须要做的一个步骤是：按某一列对数据进行排序，这个操作也可以先了解数据的分类，只有分类后才能汇总数据.

（3）如果要取消小计，在数据区任意位置，点击“数据”à“小计”打开“小计”对话框à，然后点击“全部删除”按钮。

三、数据透视表

数据透视表比小计更难理解。如果要了解数据透视表，首先要了解什么是二维表，什么是交叉表？

二维表与上例中使用的数据相同。所有的标题都放在最上面一行，标题不分成更小的标题。数据是一行一行的。这称为二维表。交叉表的第一行有一个标题，第一列有一个标题。数据放置在除第一行和第一列之外的单元格中。可以在行方向（水平）和列方向（垂直）上处理数据。解读与分析。

数据透视表的作用是将二维表表示的数据转换成交叉表。

什么时候会用到交叉表？当面对二维表时，要从二维表的两列的特征一起分析数据时，需要使用交叉表，使用数据透视表制作交叉表。用例子来解释会更容易理解。

例如：分析上面的二维表，我想知道每个部门每个职位要发多少底薪。分析：首先对每个部门进行一次分类，然后按职位对每个部门进行分类，最后加上满足这两个条件的基本工资。其中，部门可以作为行的标题，列的标题可以作为列的标题。标题也可以作为行的标题，部门作为列的标题。这取决于实际需要或个人喜好。具体操作如下：

(1）选择数据

(2）点击“插入”à“数据透视表”打开创建数据透视表对话框，

其中“请选择要分析的数据”在上一步已经选择了，这里就不用操作了。有两种方法可以“选择放置数据透视表的位置”：一种是“新工作表”，另一种是“现有工作表”。 “新工作表”将创建的数据透视表放置在新工作表中，“现有工作表”将在当前工作表中指定一个位置。这里我们指定从单元格j2放置，直接选择“现有工作表”，在“位置”文本框中输入“j2”，点击“确定”。

(3）“确定”后，打开“数据透视表字段列表”对话框，在Excel右侧，如下图：

(4）左键“部门”到“行标签”，左键“标题”到“列标签”（这里行标题设置为“部门”，列标题设置为“标题” ”，当然如果需要或者个人喜好也可以调整），使用左键将“底薪”抓取到“值”，设置如下：

其中，点击下图中圈出的标记，

会弹出一个菜单，选择最后一项“Value Field Settings”修改汇总方法，打开如下对话框

默认值为“总和”。除了“Sum”之外，还有计数、平均值、最大值等。在这个例子中，我们可以使用默认值。

（5）完成操作后，j2单元格开始的位置显示为数据透视表工具创建的交叉表，如下图：

一目了然！也可以在交叉表中的“零件”和“标题”中过滤显示。

四、数据透视表总结

(1） 做数据透视表其实就是做交叉表；

（2）Data 数据透视表功能可以实现横向和纵向的多特征数据分析。

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