（打开）如何在Excel中对数据进行分类和汇总

当您需要在Excel中分类和计算数据时，除了使用数据透视表外，还可以使用小计命令. 与数据透视表不同，它可以直接在数据区域中插入摘要行，以便您可以同时查看数据详细信息和摘要. 以下是小计的使用方法:

在进行分类和汇总之前，请确保数据具有以下格式，即数据区域的第一行是标题行，数据区域中没有空行和空列，并且数据区域由空行和空列包围，如下图所示. 一些城市各种商品的销售数据. 此外，如果在应用小计之前已将数据区域设置为Excel 2003列表或Excel 2007表，则需要将其转换为普通区域. 因为您不能对Excel 2003列表或Excel 2007表使用分类汇总.

一个，只能对特定列进行排序和汇总

例如，在以上示例中，需要对每个城市的销量进行分类和汇总. 方法如下:

1. 首先，根据需要分类和汇总的列（在本例中为“城市”列）对数据进行排序.

在“城市”列中选择任何单元格，然后单击Excel 2003工具栏中的排序按钮，例如“ A→Z”. 在Excel 2007中，选择功能区中的“数据”选项卡，然后单击“排序和筛选”组中的“ A→Z”按钮.

2. 在数据区域中选择一个单元格，然后在Excel 2003中单击菜单“数据→小计”. 如果是Excel 2007，则在“数据”选项卡的“概述显示”组中单击“小计”.

3. 在弹出的“小计摘要”对话框中，在“分类字段”下选择“城市”，然后在“摘要方法”中选择一种摘要方法. 可用的汇总方法为“求和”，“计数”，“平均值”等. 在此示例中，选择默认的“求和”. 在“选定的摘要项目”下仅选择“销售”.

4. 单击确定，Excel将按城市排序和汇总.

对多列进行第二次排序和汇总

如上例所示，“城市”列和“产品名称”列需要同时进行分类和汇总，并且可以插入嵌套的分类和汇总.

1. 按多个列对数据进行排序，即按多个关键字进行排序.

首先在数据区域中选择一个单元格.

在Excel 2003中，单击菜单“数据→排序”. 弹出“排序”对话框，主要关键词为“城市”，次要关键词为“产品名称”，其他为默认.

如果是Excel 2007，请在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令，然后在弹出的“排序”对话框中，单击“添加条件”按钮以添加一个辅助关键字Word排序标准，然后为主要关键字选择“城市”，为辅助关键字选择“产品名称”，并为其他关键字默认.

2. 在“城市”列上执行分类和摘要（外部分类和摘要）.

如上所述，打开“小计”对话框，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方法”下选择默认的“总和”，然后仅选择“销售”. 点击“确定”.

3. 对“产品名称”列进行分类和汇总（嵌套分类）.

再次打开“小计”对话框，在“分类字段”下选择“产品名称”，取消选择“替换当前小计”，然后单击“确定”.

此时，Excel将通过“城市”列和“产品名称”列对“销售”进行分类和汇总.

如果不需要显示详细数据，则可以单击左侧的轮廓符号，例如本例中的右上角的数字和左侧的减号，以隐藏详细数据.

三，删除小计

在“小计”对话框中，单击“全部删除”.

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