Excel类别摘要应用程序

在日常工作中，我们经常使用Excel的小计功能来收集统计信息. Microsoft Excel可以自动计算列表中的小计和总计. 插入自动小计时，Excel会列出列表的轮廓，以显示和隐藏每个小计的详细数据行. 如果要插入小计，则应按需要首先计数的字段进行排序，然后可以合并要小计的行. 然后，计算包含数字的列的小计. 在这里，编辑人员将讨论经常需要的三种技能:

Excel类别摘要应用程序

使用Excel的内置“小计”功能实现小计和小打印

在日常工作中，我们经常使用Excel的小计功能来收集统计信息. Microsoft Excel可以自动计算列表中的小计和总计. 插入自动分类汇总时，Excel会列出该列表的轮廓，以显示和隐藏每个分类汇总的详细数据行.

如果要插入小计，则应按需要首先计数的字段进行排序，以便将要小计的行可以分组在一起. 然后，计算包含数字的列的小计.

在这里，我将讨论三个经常需要的技能

1. 根据摘要字段分页打印.

如上例所示，我们经常需要在分类和汇总后分离并打印每月数据. 目前，我们可以在分类和汇总期间为每组数据选择分页选项，然后按组打印.

两个嵌套类别摘要.

在日常工作中，有时我们需要对一组数据中的多个字段进行分组和汇总. 如上例所示，每个项目都需要每月进行分类和汇总，并且还必须按月份进行汇总. 这种情况是嵌套的分类和摘要. 我们需要分两个步骤进行这种分类和汇总:

1. 首先，按月排序和汇总. 目前，这些设置为默认设置.

2. 执行第一步后，将使用项目名称来汇总炉灶. 目前，您需要删除替换当前分类摘要的选项.

三，不要排序和总结.

每个人都知道我们应该在使用小计功能之前按字段进行排序，但是有时我们的原始数据无法更改，这时我们需要对数据进行汇总，然后可以使用数据透视表功能满足我们的要求统计需求.

单击数据菜单中的数据透视表功能，然后按照向导根据默认设置在新工作表中生成摘要表.

单击月份将其添加到行区域，然后将项目添加到行区域并将金额添加到列区域以生成汇总表.

此操作也可以直接拖放到相关区域.

数据透视表在统计方面非常强大. 如果您是统计学的朋友，则可以了解有关此领域功能的更多信息. 我认为这对您会很有帮助！

我希望这些内容对您有所帮助！

使用Excel自身的“自动过滤”功能查看各种数据的详细信息和统计信息

1. 在数据表中任意选择一个单元格，然后执行“数据→过滤器→自动过滤器”命令以进入“自动过滤器”状态.

2. 分别选择单元格F203和G203（假定表中有200条数据），然后输入公式: = SUBTOTAL（9，F3: F202）和= SUBTOTAL（9，G3: G202）.

提示: 此功能具有特殊功能，即以后执行自动过滤后，将不对隐藏行的数据进行计数，以达到分类统计的目的.

3. 将来，当您需要随时查看特定类型数据（例如“经济住房”）的详细信息和统计信息时，请单击“项目类型”右侧的下拉按钮，然后单击快捷方式菜单将会弹出

使用Excel函数查看各种数据的统计结果，而不会干扰常规管道数据表的数据顺序

1. 切换到Sheet2工作表并创建图5样式的统计表.

2. 分别选择单元格B3，C3和D3，然后输入公式: = COUNTIF（Sheet1！$ E $ 3: $ E $ 202，A3），= SUMIF（Sheet1！$ E $ 3: $ E $ 202，A3，Sheet1！$ F $ 3: $ F $ 202），= SUMIF（Sheet1！$ E $ 3: $ E $ 202，A3，Sheet1！$ G $ 3: $ G $ 202）.

3. 同时选择单元格B3，C3和D3，并在形成细十字形时将鼠标移动到单元格D3的右下角，按住左键并向下拖动到单元格D10，然后复制上面的单元格公式可存储单元格B4到D10.

4. 选择单元格B11，输入公式: = SUM（B3: B10），然后按照上述操作将此公式复制到单元格C11和D11.

确认后，各种统计信息将立即显示给我们

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