如何在Excel2017中使用分类汇总功能-_儿童书籍_儿童教育_教育领域

如何在Excel2017中使用小计功能？第1章: 使用Excel“小计”功能进行定期数据收集和证据收集使用Excel“小计”功能进行定期数据收集和证据收集以下基于2011年1月某个单元的资产和负债汇总截至十月的数据显示了如何使用Excel的“小计”功能. 步骤1: 提取基本数据. 从审计实施系统中打开2011年帐户资产负债表，然后单击以打开``显示查询条件''，分别输入以下条件，如图1所示: 图1 1.单击“年度摘要”项以禁用Tick并选择一月到十月的数据; 2.由于我们要计算资产和负债，包括: 与资产，负债和净资产相关的科目，因此在“主题代码: ”后输入“ 1; 2; 3”，以1、2和3（半角分号表示“或”的关系）； 3.单击“高级”项以设置条件“期末余额> 0”或“条目号> 0”以过滤掉无数个未发生的数据或在该期间结束时，如图2所示，单击“确定”；图2 4.最后，单击“发送数据”以将所选数据导出到Excel文件. 步骤2: 使用Excel“小计”功能进行统计1.打开Excel文件并选择所有数据（包括标题）； 2.单击“小计数据”功能，然后选择“借方余额”和“贷方余额”，不要选择“期末余额”进行分类和求和. 单击“确定”后，2016年新的精品资料-新的正式文件模板-完整的指导性写作-原始的1/5原始表将立即在每个主题明细数据下生成摘要数据行，如图3、4和5所示；第2章: 如何在Excel中分类和汇总数据如何在Excel中分类和汇总数据当需要在Excel中分类和计算数据时，除了使用数据透视表之外，还可以使用小计命令.

与数据透视表不同，它可以直接在数据区域中插入摘要行，以便您可以同时查看数据详细信息和摘要. 以下是小计的使用方法: 在执行小计之前，请确保数据具有以下格式，即数据区域的第一行是标题行，数据区域中没有空的行和列，并且数据区域被空行和空列包围. ，下图显示了一些城市中几种商品的销售数据. 此外，如果在应用小计之前已将数据区域设置为Excel 2003列表或Excel 2007表，则需要将其转换为普通区域. 这是因为小计不能用于Excel 2003列表或Excel 2007表. 1.仅对特定列进行排序和汇总. 例如，在上面的示例中，需要对每个城市的销量进行分类和汇总. 方法如下: 1.首先，按需要排序和汇总的列（在此示例中为“城市”列）对数据进行排序. 在“城市”列中选择任何单元格，然后单击Excel 2003工具栏中的排序按钮，例如“ A→Z”. 在Excel 2007中，选择功能区中的“数据”选项卡，然后单击“排序和筛选”组中的“ A→Z”按钮. 2.在数据区域中选择一个单元格，然后在Excel 2003中单击菜单“数据→小计”. 如果是Excel 2007，请在“分类2016年全新精品材料-全新官方文档样本”中单击“小计” -“数据”标签中的“全指南写作-独家原始2/5显示”.

3. 在弹出的“小计摘要”对话框中，在“分类字段”下选择“城市”，然后在“摘要方法”中选择一种摘要方法. 可用的汇总方法为“求和”，“计数”，“平均值”等. 在此示例中，选择默认的“求和”. 在“选择摘要项目”下仅选择“销售”. 4.单击确定，Excel将按城市排序和汇总. 2.对多列进行排序和汇总. 如上例所示，您需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行排序和汇总. 您可以插入嵌套的分类和摘要. 1.按多个列对数据进行排序，即按多个关键字进行排序. 首先在数据区域中选择一个单元格. 在Excel 2003中，单击菜单“数据→排序”. 弹出“排序”对话框，主要关键字为“城市”，次要关键字为“产品名称”，其他为默认值. 如果是Excel 2007，请在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令，然后在弹出的“排序”对话框中，单击“添加条件”按钮以添加第二个关键字排序条件，然后为主要关键字选择“城市”，为次要关键字选择“产品名称”，其他为默认. 2.在“城市”列上执行分类和摘要（外部分类和摘要）. 如上所述，打开“小计”对话框，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方法”下选择默认的“总和”，然后在“选定的摘要项目”下仅选择“销售”.

点击“确定”. 2016全新的精品信息-全新的官方文件模板-完整的指导写作-独家原始3/53. 对“商品名称”列进行分类和汇总（嵌套分类汇总）. 再次打开“小计”对话框，在“分类字段”下选择“商品名称”，取消选择“替换当前小计”，然后单击“确定”. 此时，Excel将按“城市”列和“产品名称”列对“销售”进行排序和汇总. 如果不需要显示详细数据，可以单击左侧的轮廓符号，例如本例中的右上角的数字和左侧的减号，以隐藏详细数据. 3.删除小计在“小计”对话框中，单击“全部删除”. 第三章: EXCEL小计操作手册小计及后续工作操作手册1.复制原始表，创建复制确认2.删除未使用的项目，数据-子类别-选择汇总项目；类别字段选择汇总项，汇总方法和，并确认效果，如图3所示. 单击左上角以选择所有表，单击鼠标右键-copy，然后单击鼠标右键-粘贴特殊数字值4.单击A2列中的下拉按钮以过滤文本-不包括输入“摘要”-确定5.选择要删除的行，右键单击鼠标-删除行和列，插入一个列并取消该组. 7.选择A列以分隔数据-下一步-下一步-完成-确认2016年新的精品信息-全新的正式文档模板-整个写作指南–独占原始4/5，然后删除未使用的列. 2016年新的精品材料-全新的正式文件样本-撰写指南-原创5/5

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