初三级学生邮件合并操作（一）——插入图片

Word 的一个强大功能在日常应用中经常用到：邮件合并。

例子：今天我给初中三年级的学生拍了一张照片。我想在上传照片之前将其打印出来，以便他们可以检查它们是否是自己的照片。每张A4纸上印有9张学生照片，如下图：

从上图中，我们发现每个单元格中都有三行。第一行是学生照片，第二行是考号，第三行是姓名。为了便于比较。

这是怎么发生的？ ————答案是：邮件合并。

好了，这么多，让我们开始手工制作吧：

第一步是在excel中创建如下图所示的数据表：

注意这里的图片地址格式。

第二步，打开word2007，进行邮件合并操作（具体网上有很多介绍，不再赘述。给个网址：我教你怎么做。）

根据我们的例子，当我们进行邮件合并时，我们应该会看到类似下面的图标

我用截图工具在上图中红点的位置画了红点。这个词的表面似乎没有内容。我们插入的图片字段是隐藏的，所以我用一个红点表示我们已经用上面的方法插入了图片。

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值得注意的问题是：

这里最重要的是说一下插入图片时应该注意哪些问题：

插入图片的原理：我们在想要插入图片的地方插入一个域，通过域调用EXCEL数据源中的图片地址，然后通过域将地址解析成图片。

具体操作如下：将光标停在要插入图片的位置，按Ctrl+F9插入字段，然后我们会看到一对“{}”，闪烁，我们输入“ INCLUDEPICTURE 在闪烁的光标位置“”“（不包括外层中文双引号），INCLUDEPICTURE”“在英文中使用双引号。英文中如果不加这个双引号，会导致生成的文档中图片解析地址错误。然后，将光标放在英文双引号中间，再次点击“插入合并域”，选择图片所在的域。我这里使用的图片存储字段是“图片地址”。选择后，我们可以按“F9”显示插入的字段，看看我们是否插入图片成功。如果成功，我们点击保存来保存文档。这一步一定要做，不然出了问题就得重新做一个。

使用邮件合并功能需要注意的事项：

1、 插入图片字段时必须使用“CTRL+F9”。您不能直接通过键盘插入“{}”。直接输入无效。

2、WORD2007和WORD2003不同，所以WORD2007把图片插入EXCEL表中“邮件合并域”路径后，WORD2007可以保存，但WORD2003保存后会丢失“邮件合并域”，所以WORD2007可以保存然后生成新文档打印出来；而WORD2003必须在未保存的前端主题下进行“生成新文档”，才能得到正确的解析图像地址。你必须清楚这一点。如有必要，您可以再进行一些测试。

3、无论是WORD2007还是WORD2003，生成新文档后，需要用“CTRL+A”选中所有新生成的文档，然后按“F9”刷新字段，这样所有的正确的图片和相应的文件。

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