如何用邮件合并功能批量制作邀请函等，省去重复工作

通过邮件合并功能，可以批量发送邀请，节省重复性工作。

1准备好的excel文件如图

2打开一个word文档，

3 切换到“邮件”菜单栏，选择“开始邮件合并”-“邮件合并分发向导”，如图

4 此时，右侧出现一步一步的邮件合并向导。

5 选择“Letter”并点击-----“下一步：开始文档”

6 此时出现如图所示的窗口

7 选择“使用当前文档”----并点击“下一步：选择收件人”

8 这里选择“浏览”，找到准备好的excel文件

如图9

10 点击确定后，弹出如图窗口------选择，点击确定

11 此时会弹出一个新窗口，如图，然后直接点击确定。

12 然后选择

出现如图13-------此处选择“其他项目”，

14 选择后，弹出如图窗口

15 这里我们只需要姓名，所以选择姓名后，点击“”，尊敬的人后面会出现“姓名”（这里，如果需要其他东西，可以继续）----然后点击“关闭"

16然后单击“下一步：预览字母” -----如图所示，然后在“亲爱的”后面出现一个名称。

17 然后点击“下一步：完成合并”

18单击“编辑单个字母”，将弹出如图所示的窗口

19 选择OK后会出现一个新文档，如图

20只需在此处保存新文档。制作到此结束。

如果对你有帮助，请点赞，谢谢。

邮件合并功能在实际应用中其实非常有用。比较常见的就是使用邮件合并功能来编辑字母、制作铭牌等。灵活使用word自带的邮件合并功能，可以大大提高我们的工作效率，减少重复工作。

1 邮件合并通常用于编辑内容或格式相同的文档或资料，但仅需要更改个别字段或信息，例如信件中的不同收件人（姓名、性别等），以及制作和生成铭牌。以Office2013版本为例，说说word邮件合并功能的使用方法。

2 首先，我们先简单的对需要合并的字段内容进行编辑整理，以备以后合并邮件时使用。本例中，我们新建一个EXCEL表格，在EXCEL表格中输入一个“名称”字段，如图（对应名称如下），保存excel。

3创建一个新单词，编辑该单词的主要内容（如图所示），调整格式和字体，并删除需要引用和填充的部分。比如这个例子中的“邀请函”、“亲爱的”、正文的内容都是固定的，但是具体的收信人需要修改，直接把这个收信人留空即可。

4 将鼠标放在需要内容的地方，点击word菜单栏中的“邮件”选项，然后点击“选择收件人”，在下拉选项中点击“使用现有列表”，如如图所示。在“选择数据源”对话框窗口中，选择我们一开始编辑的execl表。

5 这时我们发现菜单栏中的“编辑收件人列表”变成了可点击状态，点击它，在弹出的对话框中选择需要引用的字段或数据列，因为我们excel中只有一列数据，所以默认选中这一列，直接点击确定。

6 然后点击菜单栏中的“合并字段”，此时鼠标上会出现“名称”，如图。这时我们可以点击“预览”查看显示，通过“下一条记录”或“上一条记录”按钮调整显示页面。

7最后，我们可以通过单击“完成并合并”-“编辑单个文档”-“全部”将所有页面合并为一个文件。这样，我们就可以在一个词中看到发送给所有收件人的信件的最终格式。

刚开始word2013文档的朋友，有些朋友对word2013菜单选项的功能不是很清楚。 Word2013文档编辑软件窗口顶部看似菜单的名称，其实就是功能区的名称。下面小编就为大家简单介绍一下word2013的菜单选项，希望对大家有所帮助。

1“开始”菜单选项卡包含五个分组功能区域：剪贴板、字体、段落、样式和编辑。它的主要功能是帮助我们编辑和格式化Word文档中的文字。它是我们最常用的菜单选项卡。如图所示；

2“”菜单选项卡包含页面、表格、插图、应用程序、媒体、链接、注释、页眉页脚、文本和符号的几个分组功能区，其主要功能是在Word文档中使用各种元素如图所示；

3“设计”菜单选项卡包含三个分组的功能区域：主题、文档格式和页面背景。它的主要功能是编辑Word文档的格式和背景。如图所示；

4 “页面布局”菜单选项卡包含页眉设置、稿纸、段落和几个分组功能区域的排列。它的主要功能是设置Word文档中的页面样式。如图所示；

5“报价”菜单选项卡包含几个分组的功能区域，例如目录，脚注，引文和书目，标题，索引和引文目录。它的主要功能是实现Word文档中的目录等更高级的功能。如图所示；

6 “邮件”菜单选项卡包含创建、开始邮件合并、撰写和域、预览结果和完成几个分组功能区域。它的主要功能比较具体，专门用于Word文档中的邮件合并。制成。如图所示；

7 “审阅”菜单选项卡包含校对、语言、中文简繁转换、注释、修订、修改、比较和保护几个功能区。它的主要功能是对Word文档进行校对和修改。 如图所示；

8 “查看”菜单选项卡包含文档查看、显示、显示比例、窗口和宏的几个分组功能区域。它的主要功能是帮助我们将Word文档的视图类型设置为窗口。如图所示；

9 “附加组件”菜单选项卡包含一组菜单命令。加载项是可以为 Word2013 安装的附加属性。例如自定义工具栏或其他命令扩展。 “加载项”菜单选项卡可以添加或删除 Word 文档中的加载项。如图所示；

在 Word2013 中，字体可能太小，看不清。因此，您可以使用 Word 中的阅读功能。阅读文档可以让我们快速了解文档的内容。一起来看看吧！

1一、在电脑桌面Word2013文档程序图标上双击鼠标左键打开并运行。单击“打开其他文档”命令，打开需要编辑和转换的文档。如图；

2 二、在打开的Word2013文档窗口中，单击左上角的“文件”命令选项。如图；

3三、 在弹出的“文件”命令选项对话框中，选中并单击“选项”命令选项。如图；

4四、点击“选项”命令选项后，此时会弹出工作簿的“Word选项”对话框。如图；

5五、 在弹出的“Word选项”对话框中，选择并点击“快速访问工具栏”标签栏。如图；

6六、 在“快速访问工具栏”选项卡的右窗格中，在“从定义快速访问工具栏选择命令”中选择“不在功能区中的命令”。如图；

添加 7七、 命令后。单击“确定”按钮关闭“Word 选项”对话框。如图；

8八、回到Word文档，可以看到快速访问工具栏中新增了“朗读”按钮，可以正常使用了。如图；

如何在Word2013中使用清晰的格式？在 Word2013 中，从网页复制和粘贴的文本被格式化。我们需要清除它附带的格式，我们该怎么办？一起来看看吧！

1一、在电脑桌面Word2013文档程序图标上双击鼠标左键打开并运行。单击“空白文档”命令以创建一个新的空白Word文档。如图；

2二、在网页中，将内容复制粘贴到Word文档中。如图；

3三、在打开的Word文档窗口中，选中粘贴的内容，点击标题右下角的下拉按钮。如图；

4四、 点击下拉按钮后，在弹出的下拉选项框中点击“清除格式”选项。如图；

5五、 点击清除格式选项后，可以看到清除格式后的内容。如图；

1一、在电脑桌面Word2013文档程序图标上双击鼠标左键打开并运行。单击“空白文档”命令创建一个新的空白 Word 文档。如图；

2二、在网页中，将内容复制粘贴到Word文档中。如图；

3三、在打开的Word文档窗口中，选中粘贴的内容，点击样式功能区的功能按钮。如图；

4四、 点击功能按钮后，在弹出的下拉选项框中点击“全部清除”选项。如图；

5五、 点击全部清除选项后，可以看到清除格式后的内容。如图；

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