解决方案:如何使用Word批量打印奖励证书和信封

对于打印奖励证书，我们常用的方法是将名称和奖励位置的数量保留为空，等到打印奖励证书后再手动填写；或在打印之前更改每个电子证书上的名称和其他信息。这两种方法既费时又费力。我们可以使用邮件合并来实现批量打印。这是使用Word批量打印证书和信封的方法。希望您能从中学到一些东西！

使用Word批量打印证书和信封的特定方法

如何批量打印获奖证书：

一、创建证书模板

首先使用Word制作证书模板，并将其另存为“ Certificate.doc”，然后先将类别，名称和奖励类别空白，以确保打印输出后的格式与证书匹配。

二、使用Excel构建屡获殊荣的

在Excel表格中输入获奖者的相关信息和中奖数量，并将其保存为“ Certificate Data.xls”。

三、相关的和证书

打开“ Certificate.doc”，依次选择“视图”→“工具栏”→“邮件合并”，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，然后选择“ Certificate Data.xls”，然后选择相应的工作簿，默认为sheetl，然后按确定。

将鼠标移到需要插入团队的位置，单击“插入字段”，在弹出的对话框中选择“类”，然后按“插入”。使用相同的方法来完成名称，项目和排名的插入。

四、预览并打印

选择“查看合并的数据”，然后使用前后箭头浏览合并数据的效果。选择“合并到新文档”以生成包含所有证书的Word文档，然后可以批量打印。

使用邮件合并功能，将Excel数据与Word文档关联起来非常方便。如果数据发生变化，只需在Excel表中对其进行修改。使用此功能，您还可以非常方便地制作和打印成绩单，工资单等。

如何批量打印信封：

许多学校必须在开学前向学生发送录取通知书，并在考试后向学生发送成绩单。学术事务办公室需要打印很多信封。实际上，使用Word XP和Excel XP可以批量打印信封，让我们一起来看看。

1、准备阶段

（1)创建一个新的Excel文件“新学生列表”，导入或直接输入新学生列表的信息，例如：邮政编码，邮寄地址，姓名等。

（2)创建一个新的Word文件“信封”，调用菜单“工具→信件和邮件→中文信封向导”，打开“信封创建向导”对话框（没有此功能，您需要使用Office XP源磁盘安装），并根据向导提示设计一个信封，设置字体和字体大小（如图所示）。

2、通话数据

（1)在“信封”文件中，调用菜单“视图→邮件合并”以显示邮件合并工具栏，单击“打开数据源”工具按钮，然后按照提示选择新创建的Excel文件“新学生列表”，选择sheet1。

（2)选择“ 000000”（代表邮政编码），单击邮件合并工具栏中的[插入字段]按钮，然后选择在对话框中插入“邮政编码”。“ 000000”替换为替换“邮政编码”。然后执行相同的操作，替换“地址”和“名称”。

（[3)单击邮件合并工具栏中的[查看合并的数据图标]按钮，然后将显示“新学生列表”中的。

3、打印信封

许多学校必须在学期末向学生发送成绩通知单，而学术事务办公室需要打印大量信封。使用Word XP和Excel XP协作以批量打印信封。让我们看一下。

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