excel中分类汇总方法:仅对某列进行分类汇总

Excel是办公中经常使用的办公软件。它主要用于数据分析，查看，比较等，使数据看起来更直观，更易于比较，并且很多时候需要对数据进行分类和汇总，以下是分类和汇总的方法在学习编辑器编辑的excel中供所有人阅读。

在excel中进行分类和汇总的步骤图1在excel中的分类和汇总方法：仅对特定的列进行分类和汇总

例如，在上面的示例中，需要对每个城市的销量进行分类和汇总。方法如下：

分类和汇总步骤1：首先，根据需要分类和汇总的列（在本例中为“城市”列）对数据进行排序。

第2步：在excel的“城市”列中选择任何单元格，然后在Excel 2003的工具栏中单击排序按钮，例如“ A→Z”。在Excel 2007中，选择功能区中的“数据”选项卡，然后单击“排序和筛选”组中的“ A→Z”按钮。

第3步：在数据区域中选择一个单元格，然后在Excel 2003中单击菜单“数据→小计”。如果是Excel 2007，请在“数据”选项卡的“概述显示”组中单击“小计”。

Excel步骤4中的小计：在弹出的“小计”对话框中，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方法”中选择一种汇总方法，然后在其中选择一种汇总方法是“ Sum”，“ Count”，“ Average”等。在此示例中，选择了默认的“ Sum”。在“选定的摘要项目”下仅选择“销售”。

图2中的excel分类和汇总步骤

在excel中进行分类和汇总的第5步：单击“确定”，Excel将按城市进行分类和汇总。

在excel中进行分类和汇总的步骤图3在excel中进行分类和汇总的方法：对多个列进行分类和汇总

如上例所示，“城市”列和“产品名称”列需要同时进行分类和汇总，并且可以插入嵌套的分类和汇总。

分类和汇总步骤1：按多列对数据进行排序，即按多个关键字进行排序。

分类和汇总步骤2：首先在数据区域中选择一个单元格。

步骤3：在Excel 2003中，单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框，主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选项为默认值。

图4的excel分类和汇总步骤

步骤4：如果是Excel 2007，请在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令，然后在弹出的“排序”对话框中单击“添加条件”按钮添加次要关键词的排序条件，然后为主要关键词选择“城市”，为次要关键词选择“产品名称”，为其他选择默认值。

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Excel中小计的第5步：“城市”列小计（外部小计）。

如上所述，打开“小计”对话框，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方法”下选择默认的“总和”，然后仅选择“销售”。点击“确定”。

Excel中的分类和汇总方法6：在“产品名称”列上执行分类和汇总（嵌套的分类和汇总）。

Excel中小计的方法7：再次打开“小计”对话框，在“分类字段”下选择“产品名称”，取消选择“替换当前小计”，然后单击“确定”。

图6中excel的分类和汇总步骤

excel中的分类和汇总方法8：此时，Excel将通过“城市”列和“商品名称”列对“销售”进行分类和汇总。

图7中excel的分类和汇总步骤

excel中的分类方法9：如果不需要显示详细数据，则可以单击左侧的轮廓符号，例如本示例中的右上角的数字和左侧的减号以隐藏详细数据。

在excel中进行分类和汇总的步骤图8在excel中进行分类和汇总的方法：删除分类和汇总

方法1：在“分类汇总”对话框中，单击excel中的“全部删除”。

图9中excel的分类和汇总步骤

以上是学习编辑器共享的excel分类和汇总方法的所有内容，希望对您有所帮助。

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