Excel如何批量合并单元格？

关于合并单元格的问题，我相信与Excel接触过的任何人都不会熟悉它！

但是从标准化的角度来看，Xiao E将建议学生尽可能少地使用或不合并单元格，因为一旦使用了合并的单元格，他们将在以后的数据处理中遇到各种“凹坑”和凹坑。直到你怀疑生活。

此外，小E认为应该有一些深深陷入困境的朋友...

但是，有时由于客户和老板的要求，他们常常不得不合并单元！

例如，下面的销售计划：

老板要求根据相同的销售员姓名合并单元格，如下图所示：

面对这样的问题，我们该怎么办？一次只能合并一个同名的单元格吗？

如果有很多很多的人，不是吗...请记住一个事实-所有常规问题都有隐藏的技巧可以解决！

接下来，请带走零食和瓜子，并移动小凳子，以学习针对此类合并细胞问题的两种有效解决方案！

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使用小计来构建合并的单元格

❶使用排序功能将销售人员分组

选择单元格A1，然后单击[数据]标签下的[升序排列]。

❷使用小计功能创建合并的单元格列

首先在[数据]选项卡下找到[分类显示]工作组，单击[小计]，然后在弹出的“小计摘要”对话框中的“选定的摘要项”下选择“销售人员”，最后点击[确定]。

❸使用定位功能一次合并连续的空白单元格

在步骤❷中，根据“销售人员”进行排序和汇总后，表格将在“销售人员”字段所在的列的左侧自动插入一列，显示销售人员的姓名。

首先在单元格A1中输入列标题“摘要”，然后在A列中选择整列，然后按[F5]快捷键（某些笔记本电脑需要同时按[Fn]）来调出“位置”对话框。 （还有一个快捷键[Ctrl + G]可以调用[定位]功能〜）

在“定位”对话框的“定位条件”中检查“空值”，然后单击[确定]。现在，选择了A列中的所有空白单元格，然后单击[开始]选项卡上的[合并单元格]按钮。

❹删除A列中的小计和总计行

首先，单击[数据]选项卡下的[过滤器]按钮，然后在单元格A1中下拉过滤器按钮，在搜索框中输入单词“总计”，然后单击[确定]以显示较小的总计和总摘要。

选择所有过滤的摘要行，单击鼠标右键，然后单击[删除行]。现在，“摘要”列仅保留在步骤merge中合并的合并单元格。

❺将A列中的合并单元格格式应用于B列中的销售人员

首先选择A列中所有合并的单元格所在的单元格区域，单击[开始]选项卡下的[格式化笔刷]按钮，然后单击单元格B2以将所选格式应用于B列。

在这一点上，我们可以看到所有销售人员已按要求合并！

❻取消大纲显示和摘要列

取消轮廓显示并删除“​​摘要”列。

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使用数据透视表构建合并的单元格

除了对同一项目使用上述[小计]功能外，我们还可以使用数据透视表来帮助我们完成此任务！

❶在单元格E1中输入“辅助列”，然后在单元格E2中输入数字1，双击填充手柄以填充序列。

❷单击单元格A1，单击[插入]选项卡下的[数据透视表]按钮，在弹出的“创建数据透视表”对话框中保留所有默认选项，然后单击[确定]按钮创建数据透视表

❸在创建的数据透视表的“数据透视表字段”任务窗格中，依次将“销售人员”和“辅助列”字段拖到行区域。

❹在[设计]选项卡下找到[分类汇总]，选择其下的[不显示分类汇总]命令，然后单击[总计]下的[禁用行和列]，然后单击[报告[在表中显示]表格]。

❺在[分析]选项卡下找到[数据透视表]命令，单击[选项]，然后在弹出的“数据透视表选项”对话框的[布局和格式]下，选中“合并和居中排列单元格”带有标签”，然后单击[确定]。

这时，您可以看到销售人员全部以合并单元格的形式显示！

❻此步骤与使用小计操作时相同，首先按升序对销售人员进行排序，选择合并的单元格所在的单元格区域，单击[格式化笔刷]按钮，然后单击数据中的A2。源表单元格，源表中的所有销售人员已按要求合并！

在这里看到，我相信您还发现，使用数据透视表合并单元格要比小计要方便得多。它可以自动生成具有相同内容的合并单元格，您可以任意选择字段以生成合并单元格。

此处的关键是，必须在数据源中构造一个非重复数据辅助列，以确保生成的合并单元格的行数与数据源的行数一致。

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