WORD自动生成目录图解教程用WORD标定目录不但快捷

WORD自动生成目录的图解教程

使用WORD自动生成目录不仅快速，而且在阅读和搜索内容时也非常方便。只需按住Ctrl键并单击目录中的某个章节即可直接跳至该页面，更重要的是，将来修改很容易，因为完成的文章不可避免地会被多次修改，添加或删除。删除内容。如果您手动索引目录的页面，如果中间的内容发生了更改，那么更改后面的所有页面编号将很麻烦。如果使用WORD自动生成目录，则可以任意修改文章的内容，最后更新目录以使其与相应的页码相对应。

WORD自动生成目录教程

如果文章中的标题格式为

第一部分...标题（一级）

1. 1……字幕（第2级）

1. 1. 1—…………小标题下的小标题（第三级）

……

第N部分...标题（1级）

n.1……字幕（2级）

n。1. 1—……副标题下的副标题（三级）

自动生成文章目录的操作：

一、设置标题格式

1.选择文章中的所有第一级标题；

2.在“格式”工具栏的左端，单击“样式”列表中的“标题1”。

模仿步骤1、 2，将二、三级标题格式设置为标题2、标题3。

二、自动生成目录

1.将光标置于文章第一页第一行第一个字符的左侧（目录应在文章前面）；

2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”以打开“目录索引”对话框；

3.在对话框中，单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，然后自动生成文章的目录。

友善提醒：

索引页码应与正文页码编码不同。

将光标置于目录页的末尾，然后执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作，以在目录和文本之间插入分页符；

执行“查看/页眉和页脚”命令，将光标置于文本第一页的页脚处，然后单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到上一页”按钮。链接到目录的页脚；

执行“插入/页码”命令，在“格式”中选择页码格式，将“起始页码”选择为“ 1”，然后单击“确定”。

这将完成文本的页码插入。

如果目录是多页，则在插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然，如果目录只有一页，则无需插入页码。

如果您不了解，可以观看以下图形教程

步骤：（以下内容在WORD2003中操作，其他版本的WORD略有不同，但是相同是相同的。）

1.在[格式]中选择[样式和格式]

2.右侧将出现一个“样式格式”列，该列主要使用标题1，标题2和标题3。将标题1，标题2和标题3应用于文本中每个章节的标题。例如：在文章“制冷的第一章”中，我们需要使用标题1进行定义。标题2中定义了“ 1. 1制冷技术的发展历史”。如果存在1. 1. 1×××，请使用标题3定义。

3.当然，标题1，标题2和标题3的属性（例如字体大小，居中，粗体等）可以自行修改。修改方法：右键单击“标题1”，选择“修改”，弹出修改菜单，您可以根据自己的需要进行修改

4.使用标题1、2和3定义文本中的每一章。定义非常方便，只需将光标指向“第一章制冷入门”，然后用鼠标左键单击右侧的标题1即可对其进行定义。同样，使用标题2、3定义1. 1; 1. 1. 1;依此类推，第2章和第3章也以这种方式定义，直到全文结尾。

5.定义完所有内容后，我们可以生成一个目录。将光标移到要插入目录的文章开头的空白位置，选择[插入]-[引用]-[索引和目录]

6.选择第二个选项卡[目录]，然后单击右下角的“确定”。没关系。

上面的图片是自动生成的目录

7.修改文章的内容后，需要更新目录。方法是：在目录区域中，右键单击并选择[更新字段]

将8.选择为[更新域]后，将出现上面显示的复选框，选择第二个“更新整个目录”，然后单击“确定”。没关系

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